Sabit Ders Programı

Personel rolü: Bu sayfa, panelde müdür ile aynı menü yollarını kullanan personel (staff) kullanıcıları içindir. Anlatılan ekranlar ve iş akışı müdür dokümantasyonu ile özdeştir; sizin farkınız, kurumunuzun tanımladığı sayfa erişim yetkileri ve iç onay süreçleridir. Menüde bu modülü görmüyorsanız yetkiniz kapatılmış olabilir. İşlem yapamıyorsanız önce doğru kurumda olduğunuzu doğrulayın, ardından müdürünüzden yetki talep edin.

Sabit ders programı, haftanın belirli gün ve saatlerinde tekrar eden ders oturumlarını tanımladığınız modüldür. Kurumunuzun “gerçek ders tablosu”nun dijital karşılığıdır. Burada oluşturulan satırlar, devamsızlık listelerinin açılması, öğretmen panelinde takvim görünümü ve öğrenci/veli tarafında ders saatleri özeti için temel kaynak olur. Program eksik veya hatalıysa, yoklama “açılmıyor”, öğretmen “dersim yok” görür — kök neden çoğunlukla program verisidir.

Ön koşullar

• Tanımlı sezonlar ve aktif dönem.
• Dersler kartları.
• Sınıflar ve atanmış öğrenciler.
• Öğretmenler ve mümkünse sınıf odaları.

Program satırı oluşturma (mantıksal sıra)

1. Takvim ve Program → Sabit Ders Programı menüsüne gidin.
2. Sezon / sınıf filtresini seçin.
3. Yeni satır ekleyin.
4. Gün (ör. Pazartesi) ve saat aralığı seçin.
5. Ders alanından ders kartını seçin.
6. Öğretmen atayın; branş uyumsuzluğu uyarısı alırsanız kaydı gözden geçirin.
7. Sınıf ve gerekiyorsa oda seçin.
8. Kaydet ve aynı sınıf için haftalık döngüyü tamamlayın.

Çakışma kontrolleri

Aynı öğretmen aynı saatte iki yerde olamaz; aynı oda iki farklı sınıfa birden verilmiş olabilir. Sistem uyarı veriyorsa kasıtlı mı (birleştirilmiş sınıf) yoksa hata mı ayırt edin. Birleştirilmiş sınıflarda not düşmek, raporları sonradan açıklar.

Güncelleme ve telafi

Ders iptali veya telafisi özel program veya etüt yönetimi ile yapılabilir. Sabit programı her telafide değiştirmek yerine istisnayı özel programa yazmak, geçmiş haftaların bozulmamasını sağlar.

Sık sorulan sorular

Programı Excel’den aktarabilir miyim? Kurum sürümüne bağlı; yoksa toplu kopyalama ile hızlanın.
Yarım gün tatilde ne olur? İlgili günün satırlarını iptal / özel programla işaretleyin.
Öğretmen değişti. Satırda öğretmen alanını güncelleyin; geçmiş yoklamalar eski öğretmende kalabilir — raporlama için not alın.

Özet

Sabit program, kurumun nabzını haftalık olarak atan tablodur. Doğru kurulduğunda yoklama ve iletişim kendiliğinden akar.