Öğretmenler

Personel rolü: Bu sayfa, panelde müdür ile aynı menü yollarını kullanan personel (staff) kullanıcıları içindir. Anlatılan ekranlar ve iş akışı müdür dokümantasyonu ile özdeştir; sizin farkınız, kurumunuzun tanımladığı sayfa erişim yetkileri ve iç onay süreçleridir. Menüde bu modülü görmüyorsanız yetkiniz kapatılmış olabilir. İşlem yapamıyorsanız önce doğru kurumda olduğunuzu doğrulayın, ardından müdürünüzden yetki talep edin.

Öğretmenler modülü, kurumunuzdaki öğretim elemanlarının sistem kullanıcılarıyla eşleştirildiği ve branş / ders yetkinlikleri ile temel iletişim bilgilerinin tutulduğu yerdir. Öğretmen kaydı yapılmadan öğretmen programı anlamlı çalışmaz; sabit programda ders satırına öğretmen atanamaz; devamsızlık ekranında ilgili öğretmen seçilemez. Kısacası öğretmen kartı, akademik operasyonun insan tarafı master verisidir.

Yeni öğretmen ekleme

1. Kayıt Yönetimi → Öğretmenler menüsüne gidin.
2. Yeni öğretmen formunu açın.
3. Kişisel bilgileri (ad, soyad, iletişim) girin. E-posta, çoğu kurumda giriş hesabı ile aynı olacaktır; yazım hatası davet ve şifre sıfırlamalarını bozar.
4. Branş / verdiği dersler ile ilişkilendirin; bu alanlar program atama ekranlarında filtre olarak döner.
5. Kullanıcı hesabı oluşturma veya davet adımını tamamlayın (kurumunuzun akışına göre değişir). Öğretmen, panele girdiğinde teacher rolüyle sınırlı menü görür.
6. Kayıt sonrası öğretmenin ilk girişte şifre belirlemesini veya kurum SSO’sunu test edin.

Öğretmen–ders–sınıf üçlüsü

Öğretmen kartı tek başına yeterli değildir: öğretmenin hangi sınıfta hangi dersi verdiği bilgisi sabit ders programı üzerinden kurulur. “Öğretmen ekledim ama programda çıkmıyor” durumu çoğunlukla program satırı eksikliğidir.

Güvenlik ve KVKK

Öğretmenlere müdür menüsünü açmayın; rol karışıklığı hem yetki ihlali hem de hatalı işlem riskidir. Öğretmen hesabı paylaşılmamalıdır; ayrı kullanıcı, yoklama ve ödev üzerindeki iz sürülebilirliği sağlar.

Muhasebe bağlantısı

Öğretmen ücretlendirmesi öğretmen muhasebesi modülünde işlenir. Ders saati veya ders ücreti modeliniz varsa, öğretmen kartındaki tanımlar bu modülle uyumlu tutulmalıdır.

Sık sorulan sorular

Öğretmen aynı kişi veli de olabilir mi? Teknik olarak farklı roller atanabilir; kurum politikası ve gizlilik kurallarına dikkat edin.
Yarı zamanlı öğretmen? Kartta durum alanı veya not ile işaretleyin; muhasebe tarafında sözleşme türüne göre hareket edin.
Öğretmen kurumdan ayrıldı. Hesabı silmek yerine pasifleştirmek ve program atamalarını kaldırmak genelde daha güvenlidir.

Özet

Öğretmen kaydı, program ve yoklamanın çalışması için zorunlu ön koşuldur. Hesap ve branş bilgilerini ilk günden doğru kurun.