Genel Tanıtım

Bu sayfa, Kursmax panelindeki modülleri kurum perspektifinden tek tek özetler. Amaç; yeni gelen bir müdür veya personelin “hangi başlık ne işe yarıyor?” sorusuna tek turda cevap verebilmesi ve modüller arası bağımlılık sırasını (önce ne, sonra ne) kafasında netleştirmesidir. Ayrıntılı tıklama adımları her rolün alt sayfalarında verilmiştir; burada stratejik harita sunulur.

Kayıt Yönetimi

Kayıt yönetimi, sistemin omurgasıdır. Sezon tanımları olmadan yıl ve dönem bazlı ayrım yapamazsınız; ders kartları olmadan program satırları anlamlı olmaz; sınıf ve sınıf odası olmadan öğrenci yerleşimi ve yoklama düzeni kurulamaz. Öğrenci ve öğretmen kayıtları; sınıflara atanma, devamsızlık, ödev ve sınav aday listeleri için ham veri oluşturur. Personel ve öğrenci ajandası; kurum içi iletişim ve öğrenci işlerinin takvimleşmesine yardım eder. Sözleşmeler başlığı ise ücret ve hizmet şartlarının belge ve şablon düzeyinde izlenmesine destek verir (hukuki metin içeriği kurumunuzun sorumluluğundadır).

Pratik kural: Yeni eğitim yılına girerken önce sezon ve takvim mantığını netleştirin, ardından ders ve sınıf yapısını kurun, sonra öğretmen ve öğrenci atamalarını yapın. Tersine giderseniz (örneğin öğrenciyi tanımlamadan sınav oluşturmaya çalışmak) sistem sizi çoğu yerde eksik bağ uyarılarıyla yavaşlatır; bu, hatayı son kullanıcıya hissettirmek içindir.

Takvim ve Program

Kişisel takvim, sabit ders programı, özel (özel program), öğretmen programı, devamsızlık ve etüt yönetimi birlikte zamanı yöneten modül ailesidir. Sabit program; haftalık tekrar eden iskeleti verir. Özel program ve etüt; kamp, telafi, ek çalışma gibi istisna oturumları eklemenizi sağlar. Öğretmen programı; öğretmen bazlı görünümle çakışma ve yük dengelemesi için kullanılır. Devamsızlık; yoklama sonuçlarının öğrenci ve veli tarafına yansıması için operasyonel kalp görevi görür.

Pratik kural: Yoklama almadan önce ilgili ders oturumunun takvimde gerçekten var olduğundan ve öğretmen-sınıf eşleşmesinin doğru kurulduğundan emin olun. Aksi hâlde “yoklama açılmıyor” gibi görünen durumlar çoğu zaman program verisi eksikliğidir.

Muhasebe İşlemleri

Muhasebe başlığı altında istatistikler, öğrenci muhasebesi, öğretmen muhasebesi, personel muhasebesi, cari hareket ve kasa hareketleri bulunur. Öğrenci tarafında taksit, indirim, tahsilat ve bakiye izleri; öğretmen tarafında ders ücreti ve ödeme süreçleri; personel tarafında maaş / hakediş benzeri kayıtlar kurum politikasına göre işlenir. Cari hareket; kurumun günlük gider ve gelir kalemlerinin muhasebe defteri gibi izlenmesine yarar. Kasa hareketleri; nakit ve kasa merkezleri üzerinden giriş-çıkış takibini kolaylaştırır.

Pratik kural: Mali kayıtlarda tarih, ödeme yöntemi ve ilişkili kişi / sınıf alanlarını eksiksiz doldurmak, sonradan rapor üretirken “bu işlem neydi?” sorusunu bitirir. Öğrenci muhasebesi kapalıysa öğrenci ve veli rollerinde ilgili menü görünmeyebilir; bu bir arıza değil kurum ayarıdır.

Sınav Yönetimi

Sınav yaşam döngüsü tipik olarak şöyle işler: şablon ile sınavın yapısını tanımlarsınız, optik form ayarları ile okuma parametrelerini kurum standardına bağlarsınız, cevap anahtarı ile doğru cevap setini tanımlarsınız, sınavlar ile oturumu oluşturur ve adayları bağlarsınız, sınav yükleme ile optik / dosya girdisini alırsınız, sınav sonuçları ile netleştirme ve yayınlama aşamasına geçersiniz. Bu zincirde her adım bir öncekine bağımlıdır; şablon ve anahtar tutarsızsa sonuç ekranında şaibe oluşur.

Pratik kural: Optik okuma kullanıyorsanız, form tasarımı ile şablon alanlarının birebir uyumlu olduğundan emin olun. Küçük bir alan kayması, toplu okutmalarda toplu hata demektir.

Ödev (yönetim tarafı)

Öğretmen ve öğrenci panellerinde ödev başlığı doğrudan ders sürecine bağlıdır. Müdür ve personel tarafında ödev menüsü, kurum genelinde ödev süreçlerinin izlenmesi ve koordinasyonu için kullanılır (kurumunuzun arayüzünde menü konumu farklılık gösterebilir; mantık aynı kalır).

Özet: İlk 30 gün için önerilen sıra

1. Sezon ve temel kurum bilgileri.
2. Ders kartları ve sınıf / sınıf odası yapısı.
3. Öğretmen ve öğrenci kayıtları, sınıf atamaları.
4. Sabit program + gerekiyorsa özel program / etüt.
5. Devamsızlık süreçlerinin provası.
6. Muhasebe şablonları ve tahsilat akışı.
7. Sınav şablonu ve bir pilot sınav.

Bu sıra, geri dönüş maliyetini en aza indirir. Detaylı tıklama rehberleri için Kullanıcı rolleri altından rolünüze girin.