Personel (kayıt yönetimi)

Bu başlık altındaki Personel ekranı, öğretmen dışındaki kurum çalışanlarının (sekreterya, muhasebe, resepsiyon, idari personel vb.) kayıtlarının tutulduğu modüldür. Öğretmenler modülünden farkı, bu kişilerin ders vermek zorunda olmaması ve genellikle staff rolüyle panele erişmesidir. Personel kaydı; görev tanımı, iletişim ve kullanıcı hesabı bağlantısı için kullanılır; ayrıca personel muhasebesi ile ilişkilendirilebilir.

Personel kaydı oluşturma

1. Kayıt Yönetimi → Personel menüsüne gidin.
2. Yeni personel formunu açın.
3. Ad, soyad, iletişim ve görev unvanı alanlarını doldurun.
4. Kullanıcı hesabı oluşturun veya davet gönderin. Role olarak staff atanır; ardından müdür, bu kullanıcı için sayfa erişim setini daraltabilir.
5. Kayıt sonrası personelin sadece ihtiyaç duyduğu menüleri gördüğünü doğrulayın; fazla yetki KVKK ve mali risk oluşturur.

İş bölümü disiplini

Personel kullanıcılarına “her şeyi görsün, sonra kullanmasın” yaklaşımı yerine, gerçekten yapacağı işlere göre erişim verin. Örneğin sadece sınav yükleme yapacak personele sınav modülü, sadece tahsilat girecek personele öğrenci muhasebesi açılabilir.

Muhasebe ile bağlantı

Maaş, avans veya prim kayıtları personel muhasebesi üzerinden izlenir. Personel kartındaki kimlik bilgileri ile muhasebe tarafındaki isimlerin aynı olduğundan emin olun.

Sık sorulan sorular

Öğretmeni buraya da mı yazmalıyım? Hayır; öğretmenler ayrı modülde tutulmalıdır ki program ve branş bağları bozulmasın.
Müdür de personel listesinde mi? Kurum politikasına bağlı; pratikte müdür ayrı rolde kalıp listede gösterilmeyebilir.
Personel çıktı. Hesabı pasifleştirin; paylaşılan şifreleri sıfırlayın.

Özet

Personel kaydı, idari işleri müdür yükünden alıp güvenli şekilde dağıtmak içindir. Erişimi dar, görevi net tutun.