Müdür rolü
Müdür rolü, Kursmax panelinde kurumunuzun operasyonel omurgasını kuran ve sürdüren ana yönetici rolüdür. Sol menüde Kayıt Yönetimi, Takvim ve Program, Muhasebe İşlemleri ve Sınav Yönetimi başlıklarının tamamına (lisansınız el verdiği ölçüde) erişebilirsiniz. Ayrıca kurum genelinde ödev takibi gibi koordinasyon menüleri de müdür ve personel tarafında yer alabilir. Bu sayfa, müdür rolünün sorumluluk alanını çerçeveler; her modülün derinlemesine kullanımı alt sayfalarda verilmiştir.
Müdürün temel sorumluluğu: doğru sıra ve tutarlı veri
Müdür olarak en kritik göreviniz, kurumun dijital ikizini tutarlı kurmaktır. Sezon tanımı yoksa raporlar dönem bazında anlamlı ayrışmaz. Ders kartı yoksa program satırı seçilemez. Sınıf yapısı oturmamışsa öğrenci dağılımı ve yoklama düzeni dağınık kalır. Bu nedenle ilk kurulumda Başlarken rehberindeki sıraya uymanız, sonradan “sistem hata veriyor” sanılan sorunların çoğunu baştan engeller.
Menü haritası (panel ile hizalı)
Aşağıdaki bağlantılar, müdür dokümantasyonunun modül modül ayrılmış hâlidir. Okuma sırası olarak önce kayıt yönetimi, sonra takvim, ardından muhasebe ve sınav önerilir; ancak kurumunuz sınav odaklıysa sınav bölümünü erken okuyup kayıt önkoşullarına geri dönebilirsiniz.
Kayıt Yönetimi
- Sezonlar — Eğitim dönemleri ve tarih çerçevesi.
- Dersler — Kurumda işlenen ders kartları.
- Öğrenciler — Öğrenci kayıtları ve sınıf eşleşmeleri.
- Öğretmenler — Öğretmen kadrosu ve kullanıcı bağlantıları.
- Sınıflar — Gruplar ve seviyeler.
- Sınıf odaları — Fiziksel veya mantıksal derslikler.
- Personel — Kurum personeli kayıtları.
- Öğrenci ajandası — Öğrenci işleri ve ajanda.
- Sözleşmeler — Sözleşme kayıtları ve şablon izleri.
Takvim ve Program
Muhasebe İşlemleri
- Muhasebe istatistikleri
- Öğrenci muhasebesi
- Öğretmen muhasebesi
- Personel muhasebesi
- Cari hareket
- Kasa hareketleri
Sınav Yönetimi
Yetki, lisans ve personel işbölümü
Müdür olarak tüm menüleri görebilmeniz gerekmez; kurumunuz küçükse pratikte her şeyi siz yaparsınız, büyükse personel kullanıcılarına iş bölümü yapılır. Personel, çoğu ekranda sizinle aynı arayüzü kullanır; fark sayfa erişim setidir. Lisans paketinizde kapalı modüller varsa menü hiç görünmez; bu durumda Kursmax satış veya destek hattından paket genişletmesi talep edilir.
Denetim ve KVKK kültürü
Müdür olarak kullanıcı açarken rol ayrımına dikkat edin. Ortak hesap yerine kişisel hesap, silme ve değişiklik izlerinin kimde kaldığını gösterir. Veli ve öğrenci verilerine erişimi gerektiği kadar açın. Muhasebe ekranlarında yapılan düzeltmelerin gerekçesini kurum içi prosedürünüze göre not alın.
Sık sorulan sorular
Müdür ile personel aynı mı? Arayüz büyük ölçüde aynı; yetki dağılımı farklı olabilir.
Öğretmen olarak da giriş yapıyorum; menü karmaşık görünüyor. Kurumda birden fazla rolünüz olabilir; aktif rol ve kurum seçimini kontrol edin (Kayıtlı kullanıcı girişi).
Bir modül yok. Lisans veya erişim listesi nedeniyle gizlenmiş olabilir.
İlgili bağlantılar
- Kullanıcı rolleri: Genel bakış
- Personel rolü — İş bölümü için referans.
- Genel tanıtım