Devamsızlık

Personel rolü: Bu sayfa, panelde müdür ile aynı menü yollarını kullanan personel (staff) kullanıcıları içindir. Anlatılan ekranlar ve iş akışı müdür dokümantasyonu ile özdeştir; sizin farkınız, kurumunuzun tanımladığı sayfa erişim yetkileri ve iç onay süreçleridir. Menüde bu modülü görmüyorsanız yetkiniz kapatılmış olabilir. İşlem yapamıyorsanız önce doğru kurumda olduğunuzu doğrulayın, ardından müdürünüzden yetki talep edin.

Devamsızlık modülü, ders oturumları için yoklama alınması, öğrenci bazında devamsız / geç kaldı / izinli gibi durumların işlenmesi ve bu bilgilerin öğrenci ile veli tarafında şeffaf biçimde izlenebilmesi sürecidir. Yoklama verisi sadece disiplin için değil; devamsızlık cezası, telafi hakkı ve hatta ücret iadesi politikası gibi kurumsal kuralların uygulanmasında da referans olabilir. Bu yüzden kayıtların doğru oturuma bağlanması kritiktir.

Ön koşullar

İlgili tarihte ilgili sınıf için sabit ders programı veya özel program satırı bulunmalıdır. Öğretmen atanmış olmalıdır. Öğrenci sınıfa bağlı olmalıdır.

Yoklama alma (öğretmen perspektifi özeti)

Öğretmen panelinde devamsızlık ekranı açılır; listede o oturum için beklenen öğrenciler görünür. Her satır için durum işaretlenir ve kaydedilir. Yetkili personel olarak siz, personelin veya öğretmenin yanlış tarih / yanlış sınıf seçmediğini ara sıra denetlemelisiniz.

Müdür müdahalesi

Öğretmen hata yaptıysa veya sistem dışı mazeret sonradan belgelendiyse, müdür yetkisiyle düzeltme yapılabilir (kurumunuzun politikasına göre). Düzeltmelerde gerekçe notu bırakmak, veli itirazlarında kurumu korur.

Veli ve öğrenci görünümü

Öğrenci ve veli panellerinde devamsızlık özeti görünür; bu görünürlük KVKK ve kurum ayarı ile sınırlıdır. Devamsızlık açıklamasında başka öğrencilerin kişisel verisini yazmayın.

Sık sorulan sorular

Tüm liste boş. Program satırı yok veya yanlış sınıf seçimi.
Öğrenci listede yok. Sınıf ataması eksik veya sezon uyuşmazlığı.
Yoklama kaydedilmiyor. Oturum kilitli veya yetki; tarayıcı oturumu düşmüş olabilir.

Özet

Devamsızlık, akademik disiplinin kayıt altına alınmış halidir. Program verisiyle uyumlu işlendiğinde veli güveni artar.