Optik Form Ayarları

Personel rolü: Bu sayfa, panelde müdür ile aynı menü yollarını kullanan personel (staff) kullanıcıları içindir. Anlatılan ekranlar ve iş akışı müdür dokümantasyonu ile özdeştir; sizin farkınız, kurumunuzun tanımladığı sayfa erişim yetkileri ve iç onay süreçleridir. Menüde bu modülü görmüyorsanız yetkiniz kapatılmış olabilir. İşlem yapamıyorsanız önce doğru kurumda olduğunuzu doğrulayın, ardından müdürünüzden yetki talep edin.

Optik form ayarları, fiziksel veya dijital optik formların okuma motoruna nasıl yorumlatılacağını belirler: soru blokları, alan genişlikleri, kitapçık türleri, hatalı okuma toleransları gibi. Bu ayarlar sınav şablonları ve basılı form tasarımı ile mikron düzeyinde uyumlu olmalıdır. Uyumsuzluk, toplu okutmada rastgele hatalı cevap gibi görünür; aslında kök neden konfigürasyondur.

Kurulum sırası önerisi

1. Basılı form tasarımını veya PDF şablonunu kilitleyin (değişmeyecek hâle getirin).
2. Sınav Yönetimi → Optik Form Ayarları ekranında yeni profil oluşturun.
3. Her soru alanı için koordinat / sıra eşlemesini tanımlayın (arayüz sihirbazına göre).
4. Kitapçık varyantları (A, B) varsa her biri için anahtar eşlemesini planlayın.
5. Pilot okutma yapın: küçük bir grupta gerçek form ile test edin.
6. Sonuç doğruysa profili üretim olarak işaretleyin.

Hata ayıklama

Belirli soru numarasında sürekli hata varsa, o alanın kaydırılmış veya çift tanımlı olduğunu düşünün. Tüm sorularda hata varsa, form baskı ölçeği veya tarayıcı çözünürlüğü sorunu olabilir.

Sık sorulan sorular

Mobil okuma kullanıyoruz. Kurumunuz entegre ettiyse ayarlar aynı prensibe bağlıdır; cihaz kalibrasyonu önemlidir.
Öğrenci kimlik alanı okunmuyor. ID alanı optik şemada ayrı tanımlanmış mı kontrol edin.

Özet

Optik ayarlar, ham veriyi nota çeviren çevirmen sözlüğüdür. Sözlük yanlışsa çeviri (sonuç) yanlış olur.