Cari Hareket

Personel rolü: Bu sayfa, panelde müdür ile aynı menü yollarını kullanan personel (staff) kullanıcıları içindir. Anlatılan ekranlar ve iş akışı müdür dokümantasyonu ile özdeştir; sizin farkınız, kurumunuzun tanımladığı sayfa erişim yetkileri ve iç onay süreçleridir. Menüde bu modülü görmüyorsanız yetkiniz kapatılmış olabilir. İşlem yapamıyorsanız önce doğru kurumda olduğunuzu doğrulayın, ardından müdürünüzden yetki talep edin.

Cari hareket modülü, panelde Current Movement / cari işlemler menüsü ile eşleşen bölümdür; kurumun günlük tedarikçi, hizmet alımı, küçük giderler ve cari hesap hareketleri gibi işlemlerinin kayda alındığı yerdir. Öğrenci tahsilatı ile karıştırılmamalıdır: öğrenci tarafı öğrenci muhasebesi modülünde, kurumun genel giderleri ise cari ve kasa modüllerinde izlenir. Amaç, “bu ay kırtasiye ne kadar tuttu?” gibi sorulara kayıt düzeyinde cevap verebilmektir.

Yeni cari işlem (genel)

1. Muhasebe İşlemleri → Cari Hareket menüsüne gidin.
2. Yeni işlem oluşturun.
3. Tarih ve tutar girin.
4. Kategori / gider kalemi seçin; yoksa kurum listesine ekleyin.
5. Tedarikçi veya açıklama alanına fatura referansı yazın.
6. Ödeme kaynağı nakit ise kasa hareketleri ile ilişkilendirin; banka ise ekstre referansı ekleyin.
7. Kaydet ve dönem sonunda istatistikler ile çapraz kontrol edin.

Politika ve yetki

Küçük giderleri herkesin girebilmesi yerine, tek yetkili veya çift onay modeli uygulanması hata ve suistimal riskini düşürür. Personel kullanıcılarına bu modülü açarken dikkatli olun.

Sık sorulan sorular

Öğrenci iadesini buraya mı yazacağım? Kurum muhasebe politikasına göre değişir; çoğu kurum öğrenci muhasebesinde iade satırı kullanır.
Fatura yükleme. Destekleniyorsa PDF ekleyin; yoksa referans numarasını zorunlu tutun.

Özet

Cari hareket, kurum cebinden çıkan her düzenli giderin izidir. Kategorize edilmiş kayıt, yönetim kurulu sunumlarında güven verir.