Özel Program

Personel rolü: Bu sayfa, panelde müdür ile aynı menü yollarını kullanan personel (staff) kullanıcıları içindir. Anlatılan ekranlar ve iş akışı müdür dokümantasyonu ile özdeştir; sizin farkınız, kurumunuzun tanımladığı sayfa erişim yetkileri ve iç onay süreçleridir. Menüde bu modülü görmüyorsanız yetkiniz kapatılmış olabilir. İşlem yapamıyorsanız önce doğru kurumda olduğunuzu doğrulayın, ardından müdürünüzden yetki talep edin.

Özel program modülü, sabit haftalık tablonun dışında kalan tek seferlik veya sınırlı süreli oturumları yönetir. Kamp programı, deneme sınavı günü ek çalışması, bayram telafisi, seminer veya kulüp etkinliği gibi durumlar buraya girer. Sabit ders programı değiştirmeden bu ihtiyaçları karşılamak, geçmiş haftaların bütünlüğünü korur ve raporlarda “o hafta aslında ne oldu?” sorusuna net cevap bırakır.

Ne zaman özel program, ne zaman sabit program?

Sabit programı değiştirin: kurum kalıcı olarak ders gününü veya saatini değiştiriyorsa.
Özel programı kullanın: tek hafta veya kısa dönem için ekstra / iptal / yer değiştirme varsa.

Özel oturum ekleme

Takvim ve Program → Özel Program menüsüne gidin.
Tarih seçin.
Oturum türü (ders, sınav, etkinlik) ve ilgili ders / sınıf / öğretmen bağlarını seçin.
Saat ve varsa oda bilgisini girin.
Açıklama alanına veli ve öğretmenin anlayacağı kısa ifade yazın.
Kaydet ve ilgili tarafların takvimde gördüğünü doğrulayın.

Devamsızlık ve sınavla ilişki

Özel programa eklenen sınav veya ek ders oturumu, devamsızlık ekranında listelenebilmeli veya sınav modülünde aday oturumu ile eşleşmelidir. Eşleşmeyen kayıtlar “öğrenci geldi ama sistemde yoktu” tartışmalarına yol açar.

Sık sorulan sorular

Özel program veliye düşer mi? Kurum bildirim ayarına bağlıdır.
Her hafta aynı telafi. Birkaç hafta sürecekse tekrarlı özel kayıt veya sabit program güncellemesi arasında karar verin.
Yanlış tarih. Düzeltin ve etkilenen yoklamaları kontrol edin.

Özet

Özel program, istisnaları disiplinli şekilde kayıt altına alır. Sabit tabloyu kirletmeden esneklik sunar.