Öğretmen Muhasebesi

Personel rolü: Bu sayfa, panelde müdür ile aynı menü yollarını kullanan personel (staff) kullanıcıları içindir. Anlatılan ekranlar ve iş akışı müdür dokümantasyonu ile özdeştir; sizin farkınız, kurumunuzun tanımladığı sayfa erişim yetkileri ve iç onay süreçleridir. Menüde bu modülü görmüyorsanız yetkiniz kapatılmış olabilir. İşlem yapamıyorsanız önce doğru kurumda olduğunuzu doğrulayın, ardından müdürünüzden yetki talep edin.

Öğretmen muhasebesi, ders ücreti, saat başı ücret, performans primi veya sözleşmeye bağlı öğretmen ödemelerinin planlanması ve izlenmesi içindir. Öğretmenler kaydı ve sabit ders programı verisi, hesaplamaların doğru öğretmen ve doğru ders yükü ile yapılması için referans oluşturur. Kurum modeliniz karmaşıksa (branş bazlı farklı ücret, ek ders, etüt ücreti), kuralları yazılı prosedürde netleştirin.

Ödeme kalemi tanımlama

1. Muhasebe İşlemleri → Öğretmen Muhasebesi menüsüne gidin.
2. Öğretmen seçin.
3. Dönem ve ücret modeli (ders saati, sabit maaş eki vb.) ile kalemleri girin.
4. Gerekirse etüt yönetimi veya ek ders kayıtlarından gelen fiili saat verisini çekin veya manuel girin.
5. Brüt / net ve kesinti alanlarını mali müşavir yönergesine göre doldurun.
6. Onay süreciniz varsa durumu güncelleyin.

Ödeme fişi ve mutabakat

Ödeme yapılmadan önce öğretmenle dönem özeti paylaşmak anlaşmazlığı azaltır. Ödeme sonrası kasa veya banka çıkışı kasa hareketleri veya cari kayıtlarla ilişkilendirilmelidir.

Sık sorulan sorular

Programda ders var ama ücret yok. Ücretlendirme kuralı tanımsız veya ders türü hariç tutulmuş olabilir.
Aynı ders iki öğretmene yazılmış. Program satırında öğretmen güncellemesi yapıldı mı kontrol edin.
SGK / vergi. Kursmax mali beyan üretmez; hesaplamalar operasyonel takip içindir.

Özet

Öğretmen muhasebesi, insan kaynağı maliyetinin şeffaf izidir. Program ve sözleşmeyle uyumlu tutulduğunda tartışmalar azalır.