Sözleşmeler

Sözleşmeler modülü, öğrenci veya personelle yapılan hizmet ve çalışma sözleşmelerinin sistem üzerinde izlenmesi için kullanılır. Amaç, hangi tarafın hangi şablonu ne zaman imzaladığını, ücret koşullarını ve varsa ek protokolleri merkezi kayıtta tutmaktır. Kursmax bir hukuk bürosu değildir; sunulan şablon ve alanlar kurumunuzun avukatı onaylı metinleri ile desteklenmelidir. Sistem, sözleşmenin geçerliliğini hukuken garanti etmez; doğru taraflar, doğru tarih ve doğru ücret kalemleri ile kaydı kolaylaştırır.

Sözleşme kaydı oluşturma (genel)

Kayıt Yönetimi → Sözleşmeler ekranına gidin.
Yeni sözleşme veya şablondan üret seçeneğini kullanın.
Taraf seçimi: Öğrenci veya veli ile ilişkilendirin; çift velilik durumunda doğru veli kaydını bağlayın.
Ücret ve taksit özeti alanlarını öğrenci muhasebesi ile tutarlı doldurun; aksi hâlde “sözleşmede X, muhasebede Y” çelişkisi oluşur.
Başlangıç-bitiş tarihleri ve imza tarihi bilgilerini girin.
Gerekirse PDF veya ek dosya yükleyin (kurumunuz destekliyorsa).
Kaydedin ve durum alanını (taslak / aktif / sona erdi) güncel tutun.

Şablon yönetimi

Kurumunuz standart şablon kullanıyorsa, şablonu bir kez doğru kurup versiyon tarihi ekleyin. Eski şablonla imzalanmış sözleşmelerin üzerine yanlışlıkla yeni şablon metni basılmamasına dikkat edin.

Muhasebe ile uyum

Sözleşmede vaat edilen taksit planı, muhasebe tarafında gerçek tahsilat kayıtlarıyla düzenli karşılaştırılmalıdır. Kampanya indirimi, kardeş indirimi gibi istisnalar hem sözleşme notunda hem muhasebe satırında görünmelidir.

Sık sorulan sorular

Sözleşmeyi PDF olarak veliye gönderiyor muyuz? Kurumunuzun iletişim kanalına bağlı; sistem genelde kayıt ve arşiv merkezidir.
Fesih durumu. Sözleşmeyi silmek yerine sonlandırılmış olarak işaretleyin; geçmiş raporlar bozulmaz.
Yasal uyuşmazlık. Delil ve süreç kurum hukuk sürecine devredilir; sistem kaydı yardımcı belge niteliğindedir.

Özet

Sözleşmeler modülü, mali ve hukuki süreçlerin dijital izini tutar. Metin sorumluluğu kurumdadır; kayıt disiplini kurumdadır.