Etüt Yönetimi
Personel rolü: Bu sayfa, panelde müdür ile aynı menü yollarını kullanan personel (staff) kullanıcıları içindir. Anlatılan ekranlar ve iş akışı müdür dokümantasyonu ile özdeştir; sizin farkınız, kurumunuzun tanımladığı sayfa erişim yetkileri ve iç onay süreçleridir. Menüde bu modülü görmüyorsanız yetkiniz kapatılmış olabilir. İşlem yapamıyorsanız önce doğru kurumda olduğunuzu doğrulayın, ardından müdürünüzden yetki talep edin.
Etüt yönetimi, standart programın dışında sunulan destekleyici çalışma saatleri veya küçük grup takviye oturumlarının planlanması ve izlenmesi içindir. Etüt; bazı kurumlarda ücretsiz, bazılarında ücretli; bazılarında zorunlu, bazılarında isteğe bağlı olabilir. Sistem, kurumunuzun bu politikasına uygun şekilde oturum, öğrenci katılımı ve varsa ücret bağlantısı için alanlar sunar.
Etüt oturumu oluşturma
- Takvim ve Program → Etüt Yönetimi menüsüne gidin.
- Yeni etüt ile tarih, saat ve konu / ders bilgisini girin.
- Öğretmen atayın.
- Katılımcı sınıf veya öğrenci listesi seçin.
- Kapasite ve oda bilgisini sınıf odaları ile uyumlu doldurun.
- Kaydet ve öğrenci/veli bildirimlerini tetikleyin (özellik varsa).
Öğretmen ve öğrenci panelleri
Öğretmen hesabında etüt menüsü, atanmış etütleri listeler. Öğrenci, kendisine açılan etütlere katılım durumunu görebilir. Müdür, tüm etütleri kurum genelinde izler.
Muhasebe ile ilişki
Ücretli etütlerde, ücretin öğrenci muhasebesi üzerinden işlenmesi gerekir; aksi hâlde “etüte geldi ama ödeme kaydı yok” durumu oluşur. Ücretsiz etütlerde muhasebe satırı oluşturmayın; sadece devam kaydı yeterli olabilir.
Sık sorulan sorular
Etüt ile özel program aynı mı? Örtüşebilir; kurum içi tanımınızı netleştirin. Biri genel etkinlik, diğeri ders telafisi olabilir.
Katılım zorunlu mu? Kurum kuralınız; sistem genelde devamsızlık benzeri işaretlerle destekler.
Veli izni. Küçük yaş gruplarında veli onayı sürecinizi dokümante edin.
Özet
Etüt yönetimi, standart müfredatın ötesinde destek sunarken kayıt disiplinini korur. Ücret ve katılım kurallarını baştan netleştirin.