Sezonlar

Personel rolü: Bu sayfa, panelde müdür ile aynı menü yollarını kullanan personel (staff) kullanıcıları içindir. Anlatılan ekranlar ve iş akışı müdür dokümantasyonu ile özdeştir; sizin farkınız, kurumunuzun tanımladığı sayfa erişim yetkileri ve iç onay süreçleridir. Menüde bu modülü görmüyorsanız yetkiniz kapatılmış olabilir. İşlem yapamıyorsanız önce doğru kurumda olduğunuzu doğrulayın, ardından müdürünüzden yetki talep edin.

Sezonlar modülü, kurumunuzdaki eğitim dönemlerini sistem genelinde ortak bir zaman ekseni olarak tanımlar. “2024–2025”, “Yaz kampı”, “Mezuniyet hazırlık dönemi” gibi kavramlar, Kursmax içinde çoğu listenin, raporun ve sınavın hangi çerçevede anlam kazanacağını belirleyen üst kırılımdır. Sezon tanımı yapılmadan ilerlerseniz, öğrenci kayıtları ve program satırları hangi yıla ait olduğunu net biçimde taşımayabilir; bu da muhasebe ve sınav raporlarında birleştirilemeyen veri üretir.

Bu modül ne işe yarar?

Sezon; başlangıç-bitiş tarihleri, adı ve genellikle aktiflik durumu ile yönetilen bir kayıttır. Aktif sezon, yeni kayıtların varsayılan olarak bağlandığı dönemdir. Geçmiş sezonlar kapatıldığında veriler silinmez; sadece günlük operasyonda yanlışlıkla eski döneme işlem yapma riski azaltılır. Çok şubeli yapılarda her şubenin aynı sezon takvimini mi yoksa ayrı sezonlar mı kullanacağı kurum politikasıdır; sistem genelde tek kurum kiracısında merkezi sezon listesi sunar.

Ön koşullar

Müdür veya tam yetkili personel hesabıyla giriş yapın. Menüde Kayıt Yönetimi → Sezonlar yolunu izleyin. Lisansınızda kayıt modülü kapalıysa menü görünmez.

Yeni sezon oluşturma (tipik adımlar)

1. Sezonlar ekranında Yeni ekle veya eşdeğer düğmeyi seçin.
2. Sezon adı alanına kurum içinde herkesin anlayacağı kısa bir isim verin. İsim, rapor başlıklarında ve filtrelerde görünür; abartısız ve standart tutun (örneğin “2025–2026 Güz”).
3. Başlangıç ve bitiş tarihlerini gerçek akademik takvimle uyumlu girin. Tarih aralığı, bazı modüllerin oturum oluşturma kontrollerinde referans alınabilir.
4. Varsa açıklama / not alanına, o sezona özel kuralları (erken kayıt, kamp dahil değil vb.) yazın; ileride başka müdür devraldığında bağlam kaybı yaşanmaz.
5. Kaydet sonrası sezon listesinde göründüğünü doğrulayın.
6. Kurumunuzda tek aktif sezon politikası varsa, yeni sezonu aktif yapmadan önce eski sezonun kapatılması gerekip gerekmediğini iç prosedürünüze göre karar verin.

Birden fazla sezon ve geçiş stratejisi

Geçiş döneminde hem eski hem yeni sezonda kayıt tutulabilir. Bu süre kısa tutulmalıdır; aksi hâlde öğretmenler yoklamayı yanlış sezonda açabilir veya muhasebe tahsilatını yanlış döneme işleyebilir. Geçiş planı önerisi: önce yeni sezonu tanımlayın, ardından dersler ve sınıflar yapısını kopyalama / yeniden oluşturma stratejinize karar verin, sonra öğrenci aktarımını yapın. Öğrenci aktarımının ayrıntısı öğrenciler sayfasında anlatılır.

Sık karşılaşılan hatalar

Tarihleri ters girmek: Bitiş, başlangıçtan önce olursa filtreler ve raporlar bozulur.
İsimleri kurum dışı argo ile doldurmak: Veliye giden çıktılarda veya paylaşılan raporlarda profesyonellik kaybı.
Aktif sezon bırakmamak: Bazı ekranlarda varsayılan filtre boş kalır; kullanıcılar “liste boş” sanır.

Diğer modüllerle ilişki

• Dersler — Sezonla birlikte düşünülür; ders kartları çoğu kurumda sezonlar arası taşınır, sınıf atamaları yenilenir.
• Sabit ders programı — Program satırları belirli sezon ve sınıfa bağlıdır.
• Öğrenci muhasebesi — Ücretlendirme dönemi sezonla hizalanır.

Sık sorulan sorular

Sezon silersem ne olur? Çoğu sistemde bağlı kayıtlar varsa silme engellenir veya tehlikelidir. Silmek yerine pasifleştirme tercih edin.
Geçmiş sezonu düzenlemek? Kapalı dönemde düzeltme yapmanız gerekiyorsa, muhasebe ve sınav birimleriyle denetim izi bırakacak şekilde hareket edin.
Yaz kampı ayrı sezon mu olmalı? Kurum muhasebesi ve raporlama ihtiyacına göre evet veya hayır; ayrı sezon, kamp gelir-giderini ayırmayı kolaylaştırır.

Özet

Sezon, Kursmax’ta zamanı mühürleyen üst kayıttır. Doğru tanımlandığında tüm modüller aynı dilde konuşur; yanlış tanımlandığında ise her ekranda farklı bir “gerçeklik” oluşur. İşe buradan başlayın.