Öğrenciler

Personel rolü: Bu sayfa, panelde müdür ile aynı menü yollarını kullanan personel (staff) kullanıcıları içindir. Anlatılan ekranlar ve iş akışı müdür dokümantasyonu ile özdeştir; sizin farkınız, kurumunuzun tanımladığı sayfa erişim yetkileri ve iç onay süreçleridir. Menüde bu modülü görmüyorsanız yetkiniz kapatılmış olabilir. İşlem yapamıyorsanız önce doğru kurumda olduğunuzu doğrulayın, ardından müdürünüzden yetki talep edin.

Öğrenciler modülü, kurumunuza kayıtlı öğrencilerin kimlik ve iletişim bilgileri ile sınıf / grup atamalarının yönetildiği merkezdir. Bu kayıt sadece “isim listesi” değildir; devamsızlık, ödev, sınav aday listesi, öğrenci muhasebesi ve veli eşleşmesi gibi zincirlerin başlangıç noktasıdır. Eksik veya çift kayıt, sahada “öğrenci yoklama listesinde görünmüyor” veya “veli yanlış çocuğu görüyor” gibi KVKK riski taşıyan problemlere dönüşebilir.

Öğrenci kaydı oluşturma (genel akış)

1. Kayıt Yönetimi → Öğrenciler ekranına girin.
2. Yeni öğrenci ile kayıt formunu açın.
3. Ad, soyad ve kurumunuzun zorunlu tuttuğu kimlik / öğrenci numarası alanlarını eksiksiz doldurun. Yazım tutarsızlığı, ileride arama ve raporlarda çift kayıt gibi görünür.
4. İletişim: Veli telefonu ve e-postası; bildirim ve portal erişimi için kritiktir.
5. Sınıf ataması: Öğrenciyi doğru sınıfa bağlayın. Atama yoksa öğretmen yoklamasında görünmeyebilir.
6. Kaydet sonrası detay sayfasından özet bilgileri kontrol edin.

Veli ilişkisi

Veli hesabı, öğrenci ile eşleştirildiğinde anlamlıdır. Eşleştirme genelde öğrenci kartı üzerinden veya veli davet akışıyla yapılır. Aynı velinin birden fazla öğrencisi olabilir; her öğrenci için ayrı bağ kurulmalıdır. Veli bilgisi yanlış girilirse başka aileye veri görünür — bu ciddi bir ihlal riskidir; düzeltmeleri öncelikli yapın.

Sezon değişiminde öğrenci

Yeni sezona geçerken öğrencileri yeniden kayıt mı edeceksiniz yoksa sınıf yükseltme mi yapacaksınız, kurum kararıdır. Yeniden kayıtta dikkat: eski muhasebe bakiyesi ve sınav geçmişi ile kayıt birleştirme ihtiyacı doğabilir. Yükseltmede ise sınıf alanlarını toplu güncellemek daha az hata üretir.

Toplu işlemler ve içe aktarma

Çok sayıda öğrenci varsa kurumunuz Excel veya benzeri içe aktarma kullanıyor olabilir. İçe aktarmada sütun eşleştirmesini kontrol edin; özellikle T.C. kimlik numarası ve sınıf kodları hatalı eşlenirse düzeltmesi zahmetlidir. İlk içe aktarımda küçük örnekle pilot yapın.

Diğer modüllerle ilişki

• Sınıflar — Atama hedefi.
• Devamsızlık — Öğrenci kaydı olmadan yoklama anlamsızdır.
• Öğrenci muhasebesi — Tahsilat ve borç takibi.
• Sınavlar — Aday listeleri öğrenci kaydına dayanır.

Sık sorulan sorular

Öğrenci iki sınıfta görünüyor. Çift atama veya geçiş dönemi artefaktı olabilir; kayıt tarihçesini inceleyin.
Veli “çocuğumu göremiyorum” diyor. Eşleştirme ve doğru kurum seçimi; ayrıca veli hesabının aktif olması gerekir.
Öğrenciyi silmeli miyim? Yasal arşiv ve muhasebe gereği çoğu kurum arşivleme / pasifleştirme tercih eder; silme son çaredir.

Özet

Öğrenci kartı, kurumun öğrenciyle olan sözleşmesinin dijital karşılığıdır. Doğru ve tekilleştirilmiş kayıt, her modülde zaman kazandırır.