Sınav Yükleme

Personel rolü: Bu sayfa, panelde müdür ile aynı menü yollarını kullanan personel (staff) kullanıcıları içindir. Anlatılan ekranlar ve iş akışı müdür dokümantasyonu ile özdeştir; sizin farkınız, kurumunuzun tanımladığı sayfa erişim yetkileri ve iç onay süreçleridir. Menüde bu modülü görmüyorsanız yetkiniz kapatılmış olabilir. İşlem yapamıyorsanız önce doğru kurumda olduğunuzu doğrulayın, ardından müdürünüzden yetki talep edin.

Sınav yükleme modülü, optik formların taranmış görüntülerinin, mobil okutma çıktılarının veya uygun formatta ham cevap dosyalarının sisteme alındığı aşamadır. Sınavlar kaydı ve cevap anahtarları hazır değilse yükleme ya reddedilir ya da anlamsız sonuç üretir. Bu adım, en çok dosya formatı ve sıra hatalarına takılır.

Yükleme öncesi kontrol

• Sınav oturumu kilit tarihleri geçmiş mi?
• Anahtar yayınlandı mı ve kitapçık eşlemesi doğru mu?
• Optik ayar profili doğru sınavla seçili mi?

Yükleme adımları (genel)

1. Sınav Yönetimi → Sınav Yükleme menüsüne gidin.
2. Sınav seçin.
3. Dosya veya tarama paketini yükleyin.
4. Sistem ön işleme yapar; hata satırlarını raporlar.
5. Hatalı satırları düzeltin veya formu yeniden okutun.
6. Onayla ile sonuç hesaplamasını sınav sonuçları modülüne bırakın.

Kalite ipuçları

Formları tek yönde ve yeterli çözünürlükte tarayın. Kırışık, gölge veya üst üste binmiş formlar okuyucuyu şaşırtır. Öğrenci kodlama alanını kurşun kalemle doldurma konusunda öğrencileri önceden eğitin.

Sık sorulan sorular

Yükleme %100 hata. Yanlış optik profil veya yanlış sınav seçimi.
Bazı öğrenciler yok. Kimlik alanı okunamamış veya öğrenci numarası hatalı yazılmış olabilir.

Özet

Sınav yükleme, kâğıdı biteğe çeviren köprüdür. Köprüde taşlar (ayarlar) oynamışsa geçiş çöker.