Dersler

Personel rolü: Bu sayfa, panelde müdür ile aynı menü yollarını kullanan personel (staff) kullanıcıları içindir. Anlatılan ekranlar ve iş akışı müdür dokümantasyonu ile özdeştir; sizin farkınız, kurumunuzun tanımladığı sayfa erişim yetkileri ve iç onay süreçleridir. Menüde bu modülü görmüyorsanız yetkiniz kapatılmış olabilir. İşlem yapamıyorsanız önce doğru kurumda olduğunuzu doğrulayın, ardından müdürünüzden yetki talep edin.

Dersler modülü, kurumunuzda işlenen ders kartlarını (Matematik, Fizik, YDT grameri vb.) tanımladığınız yerdir. Bu kartlar; sabit ders programında hangi dersin seçileceğini, öğretmen atamalarında hangi branşın görüneceğini ve sınav şablonlarında hangi yapılandırmanın anlamlı olacağını belirler. Öğrenci kaydı tek başına yetmez: öğrenci bir sınıfa oturur, sınıfın programında ders satırları olmalıdır; bu satırlar da ders kartlarına dayanır.

Ders kartı ile “ders oturumu” farkı

Ders kartı master veridir; haftalık “Pazartesi 09:00 Matematik” satırı ise program verisidir. Kartı oluşturmak, henüz takvimde yer almaz; kartı programda kullanmak için sabit ders programı veya özel program adımları gerekir. Bu ayrımı kavramadan ilerlerseniz “dersi ekledim ama takvimde yok” şikâyeti oluşur — teknik arıza değil, eksik bağdur.

Yeni ders oluşturma

1. Kayıt Yönetimi → Dersler menüsüne gidin.
2. Yeni ders oluşturun.
3. Ders adı alanında kurumda kullanılan resmi ismi yazın; kısaltmaları kurum içi sözlükte tutarlı kullanın.
4. Varsa ders kodu / kategori / seviye alanlarını doldurun. Bunlar raporlarda gruplama için kullanılır.
5. Kaydet ve listede göründüğünü doğrulayın.

Güncelleme ve birleştirme

Ders adını değiştirmek, geçmiş program satırlarını ve sınav adlarını etiket olarak etkileyebilir. Büyük rename işlemlerinden önce aktif sezonda pilot kontrol yapın. İki ayrı kart aslında aynı ders ise (örneğin “Mat-1” ve “Matematik”), ileride raporları birleştirmek zorlaşır; mümkünse tek kart politikası izleyin.

Program ve sınavla bağlantı

• Sabit ders programı — Ders kartını haftalık slota bağlar.
• Öğretmen programı — Öğretmen bazlı yük ve çakışma analizi.
• Sınav şablonları — Soru dağılımı ve oturum yapısı için dersle ilişki kurulabilir.

Sık sorulan sorular

Aynı dersi farklı seviyeler için nasıl ayırırım? Çoğu kurum ya ayrı kart (Matematik-9, Matematik-10) ya da seviye alanı kullanır; raporlama tercihinize göre seçin.
Dersi sildim, program bozuldu mu? Program satırları ders referansı taşıyorsa uyarı veya boş slot oluşabilir; silmeden önce programı kontrol edin.
Online içerik linki koymalı mıyım? Kurumunuz kullanıyorsa ders kartına kaynak URL’si eklemek öğretmenler için faydalıdır; zorunlu değildir.

Özet

Ders kartları, akademik takvimin sözlüğüdür. Doğru sözlük olmadan cümle (program, sınav, ödev) kurulamaz.