Sınıflar

Sınıflar modülü, öğrencilerin gruplanması ve ders programının sınıf bazında okunması için kullanılan yapıdır. “10-A”, “YDT Gece Grubu”, “TYT Hızlandırma” gibi kavramlar burada somut kayıtlara dönüşür. Öğrenci kaydı sınıfa bağlanmadığında, öğretmen yoklamasında liste boş kalabilir veya yanlış sınıfta görünür. Sınıf yapısı aynı zamanda öğrenci muhasebesi ve sınav aday grupları için filtre görevi görür.

Sınıf oluşturma

1. Kayıt Yönetimi → Sınıflar ekranına gidin.
2. Yeni sınıf ile formu açın.
3. Sınıf adı ve mümkünse seviye / şube kodu girin. Kurum içinde tekrar etmeyen isimler kullanın.
4. İlgili sezon veya dönem bağını seçin (arayüzünüzde nasıl sunuluyorsa).
5. Gerekirse sınıf öğretmeni veya sorumlu alanı doldurun.
6. Kaydet ve öğrenci atamalarını planlayın.

Öğrenci atama

Öğrencileri sınıfa bağlamanın yolu genelde öğrenciler kartından veya sınıf detayından toplu atama ile yapılır. Geçiş döneminde toplu taşıma yapıyorsanız, önce yeni sınıfları oluşturun, sonra toplu seçim ile taşıyın; tek tek sürüklemek hataya açıktır.

Sınıf ile sınıf odası farkı

Sınıf odaları fiziksel veya sanal derslikleri temsil eder; sınıf ise öğrenci grubunu temsil eder. Aynı odada farklı sınıfların dersi olabilir; aynı sınıfın farklı odalarda oturumu olabilir. Bu ayrımı karıştırmamak, program çakışmalarını azaltır.

Program ve devamsızlık

Sabit ders programı satırları çoğunlukla sınıfa bağlıdır. Devamsızlık listesi de sınıf seçiminden sonra açılır. Sınıf silinmeden önce program ve öğrenci bağlarını kontrol edin.

Sık sorulan sorular

Bir öğrenci iki sınıfta olabilir mi? Bazı modellerde ana sınıf + etüt grubu gibi çift üyelik olabilir; raporlarda çift sayım riskine dikkat edin.
Sınıf birleştirme. İki sınıfı tek yaparken öğrenci ve program satırlarını tekilleştirin.
İsim değişikliği. Rapor geçmişi için eski adı not alanında saklamak faydalıdır.

Özet

Sınıf, öğrenci ve program arasındaki köprüdür. Köprü doğru kurulmazsa trafik (yoklama, sınav, muhasebe) tıkanır.