Optik Form Ayarları

Personel rolü: Bu sayfa, panelde müdür ile aynı menü yollarını kullanan personel (staff) kullanıcıları içindir. Anlatılan ekranlar ve iş akışı müdür dokümantasyonu ile özdeştir; sizin farkınız, kurumunuzun tanımladığı sayfa erişim yetkileri ve iç onay süreçleridir. Menüde bu modülü görmüyorsanız yetkiniz kapatılmış olabilir. İşlem yapamıyorsanız önce doğru kurumda olduğunuzu doğrulayın, ardından müdürünüzden yetki talep edin.

Amaç

Optik Form Ayarları ekranı, kurumunuzda kullanılan optik sınav formlarının sistem üzerinde tanımlanması ve yönetilmesi için kullanılır. Her optik formun öğrenci numarası, kitapçık türü, isim alanı ve ders cevap alanlarının form üzerindeki konumları bu ekrandan belirlenir.

Bu sayede farklı yayınevlerine, deneme sınavlarına veya kurumunuza özel hazırlanmış optik formların sisteme uygun şekilde okunması ve değerlendirilmesi sağlanır. Bir kez oluşturulan optik form ayarları daha sonra sınav işlemlerinde tekrar kullanılabilir.

Nasıl Çalışır?

1. Öncelikle Yeni Optik Form Ayarı Oluştur butonuna tıklanarak yeni bir form tanımlanır.
2. Formun genel bilgileri (adı ve açıklaması) girilir.
3. Optik form üzerindeki öğrenci numarası, kitapçık türü ve isim alanlarının başlangıç karakterleri ile uzunlukları belirlenir.
4. Form üzerinde bulunan her ders için cevap alanlarının başlangıç karakterleri ve uzunlukları tanımlanır.
5. Gerekirse yeni ders alanları eklenebilir veya mevcut dersler kaldırılabilir.
6. Kaydedilen form ayarı liste ekranında görüntülenir ve daha sonra düzenlenebilir.

Bu yapı sayesinde sistem, optik formdan gelen verileri hangi alanlardan okuyacağını bilir ve sonuçları doğru şekilde değerlendirir.

Optik Form Ayarları Listesi

Bu ekran sistemde oluşturulmuş tüm optik form şablonlarının görüntülendiği ve yönetildiği bölümdür.

Optik Form Arama

Liste üzerinde bulunan arama alanı sayesinde kayıtlı optik form ayarları hızlıca bulunabilir.

Form Adı

Oluşturulan optik formun sistemde kayıtlı adını gösterir.

Form Bilgisi

Seçilen optik formun detaylarını görüntülemek için kullanılır.

Oluşturulma Tarihi

Form ayarının sisteme kayıt edildiği tarihi gösterir.

Açıklama

Optik form için girilmiş açıklama bilgisini görüntüler.

İşlemler

Düzenle

Seçilen optik form ayarının güncellenmesini sağlar.

Sil

Kullanılmayan optik form ayarlarının sistemden kaldırılmasını sağlar.

Yeni Optik Form Ayarı Oluştur

Yeni bir optik form şablonu oluşturmak için kullanılır.

Optik Form Ayarı Düzenleme / Görüntüleme Ekranı

Bu ekran seçilen optik formun detaylarının tanımlandığı bölümdür.

Genel Bilgiler

Optik Form Adı

Optik formun sistem içerisinde görünecek adıdır.

Örnek:

• TYT-1 SEKONIC Optik
• Kurumsal Deneme Formu
• AYT Optik Formu

Açıklama

Form hakkında açıklama veya kullanım notlarının yazıldığı alandır.

Öğrenci Bilgileri Alanları

Öğrenci No Başlangıç Karakteri

Optik formdaki öğrenci numarası alanının başladığı karakter pozisyonudur.

Öğrenci No Uzunluğu

Öğrenci numarası alanının kaç karakterden oluştuğunu belirtir.

Bu bilgiler sayesinde sistem öğrenci numarasını doğru şekilde okuyabilir.

Kitapçık Bilgileri

Kitapçık Başlangıç Karakteri

Kitapçık türü bilgisinin optik veri içerisinde başladığı pozisyonu belirtir.

Kitapçık Uzunluğu

Kitapçık bilgisinin kaç karakterden oluştuğunu belirtir.

Bu alan sayesinde sistem A, B, C veya D kitapçıklarını ayırt edebilir.

Öğrenci İsim Bilgileri

İsim Başlangıç Karakteri

Öğrenci ad-soyad bilgisinin başladığı pozisyonu belirtir.

İsim Uzunluğu

Ad-soyad bilgisinin okunacağı toplam karakter sayısını belirtir.

Ders Bilgileri Bölümü

Bu alan optik form üzerinde bulunan derslerin cevap bölgelerinin tanımlandığı bölümdür.

Her ders için aşağıdaki bilgiler girilir:

Ders Adı

Optik formdaki dersin adıdır.

Örnek:

• Türkçe
• Matematik
• Fen
• Sosyal Bilimler
• Tarih
• Coğrafya

Başlangıç Karakteri

İlgili dersin cevap alanının optik veri içerisinde başladığı konumu belirtir.

Uzunluk

Derse ait toplam soru sayısını veya okunacak cevap alanı uzunluğunu belirtir.

Örnek:

Yeni Ders Ekle

Optik forma yeni bir ders alanı eklemek için kullanılır.

Sınav türüne göre ihtiyaç duyulan kadar ders tanımlanabilir.

Ders Silme

İlgili ders satırının yanında bulunan silme simgesi ile ders tanımı kaldırılabilir.

Güncelle

Yapılan değişiklikleri kaydeder.

İptal

Yapılan değişiklikleri kaydetmeden ekranı kapatır.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

1. Optik form ayarı neden oluşturulmalıdır?

Her optik formun alan yapısı farklı olabileceğinden sistemin öğrenci bilgilerini ve cevapları doğru okuyabilmesi için form yapısının tanımlanması gerekir.

2. Birden fazla optik form tanımlayabilir miyim?

Evet. Kurumunuzda kullanılan farklı yayınevlerine veya sınav türlerine ait sınırsız sayıda optik form tanımlayabilirsiniz.

3. Ders sayısında bir sınır var mı?

Hayır. Kullanılan optik formun yapısına uygun olacak şekilde istediğiniz kadar ders ekleyebilirsiniz.

4. Yanlış başlangıç karakteri girilirse ne olur?

Sistem ilgili alanı yanlış konumdan okuyacağı için öğrenci bilgileri veya cevaplar hatalı eşleşebilir. Bu nedenle karakter pozisyonlarının dikkatli tanımlanması gerekir.

5. Daha önce oluşturduğum optik formu güncelleyebilir miyim?

Evet. Liste ekranındaki düzenleme butonu kullanılarak kayıtlı optik form ayarları güncellenebilir.

6. Kullanılmayan optik form ayarlarını silebilir miyim?

Evet. Yetkiniz bulunuyorsa liste ekranındaki silme butonu ile kullanılmayan optik form şablonlarını kaldırabilirsiniz.

7. Optik form açıklama alanı zorunlu mıdır?

Hayır. Ancak formun hangi sınav veya yayınevine ait olduğunu belirtmek için açıklama eklenmesi önerilir.

8. Aynı optik form farklı sınavlarda kullanılabilir mi?

Evet. Optik form yapısı değişmediği sürece aynı form ayarı farklı sınavlarda tekrar kullanılabilir.

9. Kitapçık bilgisi tanımlanmazsa ne olur?

Sınavda birden fazla kitapçık türü kullanılıyorsa cevapların doğru değerlendirilmesi için kitapçık alanının tanımlanması önerilir.

10. Ders sıralaması önemli midir?

Evet. Derslerin başlangıç karakterleri optik form üzerindeki gerçek yerleşime uygun tanımlanmalıdır. Aksi halde cevap alanları yanlış okunabilir.