Personel rolü

Personel rolü, müdürle aynı tür yönetim ekranlarını kullanır; ancak yalnızca müdürün yetki verdiği modül ve sayfalara erişebilir. Açmadığı başlıklar menünüzde görünmez. Tipik personel; sekreterya, kayıt ofisi, muhasebe, sınav birimi veya idari destek gibi görevlerde çalışır ve günlük operasyonu müdürün üzerinden alır. Bu dokümantasyonda her modül için iki paralel anlatım vardır: Müdür bölümü referans kabul edilir; personel alt sayfaları aynı ekranları personel gözüyle, üstte kısa bir yetki uyarısı ile tekrarlar.

Menüleri göremiyorum — bu normal mi?

Evet, çok normal. Kurumunuz size sadece belirli modülleri açmış olabilir. Örneğin yalnızca sınav yükleme veya yalnızca öğrenci kaydı. Bu durumda ilgili alt sayfayı okurken anlatılan tüm düğmeler sizde olmayabilir; odaklanmanız gereken şey, size açık olan başlıkta aynı mantığı uygulamaktır.

İş güvenliği ve KVKK

Personel hesabı paylaşılmamalıdır. Yaptığınız her kayıt, ileride denetim veya veli talebi geldiğinde kimin yaptığı sorusuna cevap vermelidir. Öğrenci ve veli verilerini gereksiz indirmeyin, dışarı aktarmayın; kurum KVKK politikasına uyun.

Modül haritası (müdür ile özdeş yollar)

Aşağıdaki bağlantılar personel ağacındaki sayfalara gider; içerik müdür sayfalarıyla aynı iş akışını anlatır.

Müdürle iletişim

Aşağıdaki durumlarda mutlaka müdür onayı alın: büyük toplu silme, anahtar değişikliği sonrası sonuç yeniden hesaplama, öğrenci muhasebesinde manuel borç silme, cari ve kasada tarih geriye dönük düzeltme. Prosedürünüz yoksa bunları yazılı hale getirin.