Program Asistanı

Takvim ve Program → Program Asistanı (panel: yapay zeka ile ders programı), aktif sezon için haftalık program taslakları üreten sihirbazdır. Sınıf, öğretmen, derslik ve kurum kurallarını dikkate alarak birden fazla alternatif önerir; beğendiğiniz taslağı onayladıktan sonra Sabit ders programı kayıtlarına uygularsınız.

Ne işe yarar?

• Sezon genelinde program taslağı üretmek
• Öğretmen/derslik çakışma risklerini ön kontrol ile görmek
• Hazır koşul şablonları ve serbest metin ek koşullar ile yönlendirmek
• Kurum mesai saatlerini günlük açılış/kapanış olarak tanımlamak
• Etüt planlamasını taslağa dahil etmek (isteğe bağlı)
• Alternatifleri karşılaştırıp seçilen taslağı canlı programa uygulamak

Ön koşullar

Üretimden önce panel şunları ister:

• Üst barda aktif sezon seçili olmalı.
• Dersler, sınıflar, öğretmenler kayıtlı olmalı.
• Kayıt formlarındaki yapay zeka direktifleri (sınıf seviyesi/notu, ders ve öğretmen yönlendirmeleri) mümkün olduğunca dolu olmalı — boş alanlar öneri kalitesini düşürür.
• En az bir gün için geçerli kurum mesai saati (açılış/kapanış) tanımlı olmalı; gerekirse sihirbaz içinden kurum kaydına yazılır.

İşlemler (sihirbaz adımları)

1. Başlangıç

Hazırlık kartları: direktiflerin tamamlanması, yapay zekanın öneri ürettiği (otomatik onay olmadığı) ve kurum içi onay sürecinin size ait olduğu hatırlatılır.

2. Kurum özeti

Aktif sezon, sınıf/öğretmen/derslik sayıları ve mevcut programdaki haftalık saat özeti listelenir. Sezon yoksa ilerleme engellenir.

3. Koşullar

• Ek koşullar — Doğal dilde kurallar (ör. “Cuma öğleden sonra hafif ders”).
• Hazır koşullar — Dengeli hafta, hafif cuma, çekirdek dersler sabah vb. şablonlar.
• Etüt planlamasını dahil et — İşaretlenirse etüt blokları da önerilir.
• Kurum mesai saatleri — Gün bazında ders yapılan saat aralığı; kapalı günler taslağa alınmaz.

4. Ön kontrol

Sistem ve yapay zeka, eksik direktif veya riskleri soru/kart olarak gösterir. Kırmızı (engelleyici) maddeler çözülmeden üretim başlamaz. Sarı kartlar bilgilendirmedir. Cevaplar üretime not olarak iletilir; kayıt formlarını otomatik değiştirmez — kalıcı düzeltme için ilgili kayıt ekranını kullanın.

5. Üretim

Taslaklar oluşturulur (işlem uzun sürebilir). Aşama göstergesi veri toplama, doğrulama ve optimizasyon adımlarını yansıtır.

6. Alternatifler

Birden fazla haftalık taslak önizlemede karşılaştırılır. Bir alternatif seçilir.

7. Onay ve uygulama

Taslağı uygula ile seçilen alternatif canlı programa yazılır: mevcut sabit program satırları kaldırılır, taslaktaki yeni satırlar oluşturulur. Panel işlem sonunda kaç kaydın silindiğini ve kaç yenisinin eklendiğini gösterir (ör. “X kayıt kaldırıldı, Y yeni kayıt yazıldı”). Uygulama sonrası Sabit ders programı ve Öğretmen programı üzerinden çakışmaları mutlaka gözden geçirin.

Sonuç

Program Asistanı hızlandırıcıdır; nihai sorumluluk kurumdadır. Özellikle öğretmen ve derslik çakışmalarını uygulama öncesi ve sonrası kontrol edin.

Sık sorulan sorular