Özel Program
Takvim ve Program → Özel Program, sabit ızgaradan bağımsız esnek oturumlar (birebir, mini grup, kamp, tekrarlayan çalışma vb.) oluşturduğunuz ekrandır. Katılımcı, zaman, derslik ve isteğe bağlı öğrenci/öğretmen ücreti tek sihirbazda tanımlanır; yoklama alındığında muhasebe kuralları devreye girer.
Ne işe yarar?
- Tek seferlik veya tekrarlayan program tanımlamak
- Sınıf seçerek öğrencileri toplu eklemek veya manuel öğrenci seçmek
- Birden fazla öğretmen atamak
- Oturum bazında borç ve hakediş ücretlerini belirlemek
- Liste üzerinden arama ve sezon/sınıf/öğretmen filtreleri
İşlemler
Liste
Program başlığı, ders, tip (tekrarlayan / tek seferlik), tarih-saat, katılımcı sayısı ve derslik sütunları görünür. Yeni program ile sihirbaz açılır.
Oluşturma adımları
- Temel bilgiler — Başlık, ders, sezon, tip.
- Zaman — Günler, saat aralığı, tekrar düzeni, derslik.
- Katılımcılar — Sınıf seçilirse öğrenciler otomatik eklenir; manuel ekleme/çıkarma mümkün. En az bir öğretmen zorunludur.
- Ek ayarlar — Kurumunuza göre yoklama zorunluluğu, görünürlük vb.
- Muhasebe — Öğrenci başına ders ücreti, öğretmen başına hakediş; detaylı düzenleme adımı.
- Özet — Kayıt öncesi kontrol.
Görüntüleme, düzenleme, silme
Satır işlemleriyle program detayı açılır. Silme, bağlı oturum ve muhasebe izlerini kurum kurallarına göre kaldırır veya pasifleştirir.
Sonuç
Özel program, VIP ve ek ders ihtiyaçlarını sabit programa bozmadan yönetir. Çakışma için Öğretmen programı ile birlikte planlayın; yoklama Devamsızlık ekranından alınır.
Sık sorulan sorular
Özel program hakkında kısa yanıtlar.
Sabit programdan farkı nedir?
Sabit program sınıfın haftalık iskeletidir. Özel program oturum bazlı esnek kayıttır; tekrarlayan veya tek seferlik olabilir.
Ücret girilmezse ne olur?
Program oluşturulabilir; ancak yoklama sonrası borç/hakediş için muhasebe ekranlarında eksik kalabilir. Ücret tanımlamanız önerilir.
Aynı öğrenci birden fazla programa eklenebilir mi?
Evet. Farklı özel programlara aynı öğrenci atanabilir; çakışan saatleri planlarken kontrol edin.
Sınıf seçince öğrenciler güncellenir mi?
Kayıt anında sınıf üyeleri eklenir. Sonradan sınıfa yeni öğrenci eklendiyse programı düzenleyerek katılımcı listesini güncelleyin.