Takvim ve Program

Takvim ve Program modülü, kurumunuzun haftalık ders iskeletini, özel oturumları, öğretmen planını, yoklamayı ve etüt koordinasyonunu tek çatı altında yönetir. Kayıt Yönetimi tarafında sezon, ders, sınıf, öğretmen ve derslik tanımları hazır olmadan program satırları anlamlı çalışmaz.

Ne işe yarar?

• Kurum genelinde sabit haftalık program oluşturmak ve yazdırmak
• Yapay zeka ile taslak program alternatifleri üretip seçilen taslağı canlı programa uygulamak
• Birebir / tekrarlayan özel program oturumları planlamak
• Öğretmen bazlı haftalık görünüm ve çakışma kontrolü
• Günlük yoklama ve geçmiş kayıt denetimi
• Etüt nöbeti ve öğrenci randevu süreçlerini izlemek
• Müdür ve personelin kişisel takvim etkinliklerini yönetmek

Üst bardaki aktif sezon, program ve yoklama listelerinin hangi dönemle açılacağını belirler (Sezonlar).

Modül sayfaları

Sol menü sırası paneldeki Takvim ve Program alt menüsüyle aynıdır:

1. Bu sayfa — modül özeti.
2. Kişisel takvim — Randevu ve hatırlatmalar.
3. Sabit ders programı — Sınıf haftalık ızgarası.
4. Program Asistanı — Yapay zeka ile taslak üretim ve uygulama.
5. Özel program — Esnek oturumlar ve ücretlendirme.
6. Öğretmen programı — Öğretmen haftalık planı.
7. Devamsızlık — Günlük yoklama ve geçmiş.
8. Etüt yönetimi — Nöbetçi öğretmen ve randevular.

Ön koşullar

• Sezonlar ve üst barda çalışılan dönem seçili olmalı.
• Dersler, sınıflar, öğretmenler, derslikler tanımlı olmalı.
• Program Asistanı için kayıtlarda yapay zeka direktifleri (sınıf, ders, öğretmen) doldurulması önerilir.
• Yoklama ve özel ders ücretleri muhasebe ile bağlantılıdır; ücret modeli kayıt ekranlarında tanımlanır.

Başlarken rehberinde sabit program ve devamsızlık provası kurulum sırasında önerilir.

Sonuç

Bu modül, “kim, hangi gün ve saatte, nerede ders görüyor” sorusunun paneldeki cevabıdır. Sabit program omurgayı kurar; özel program ve etüt esnek ihtiyaçları tamamlar; yoklama ve muhasebe bu plana dayanır.

Sık sorulan sorular