Sınav Yükleme

Genel Bakış

Sınav Sonuçlarını Yükle ekranı, optik okuyucu cihazı tarafından oluşturulan ve sınav sonuçlarını içeren .TXT uzantılı dosyaların Kursmax sistemine aktarılması için kullanılır.

Bu ekran sayesinde optik form okutma işlemi sonrasında elde edilen öğrenci cevapları, doğru-yanlış-net bilgileri ve sınav sonuçları toplu olarak sisteme yüklenebilir. Böylece yüzlerce öğrencinin sınav sonucu saniyeler içerisinde Kursmax’a aktarılır ve raporlamaya hazır hale gelir.

Not: Sisteme yalnızca optik okuyucu tarafından oluşturulan TXT formatındaki sonuç dosyaları yüklenmelidir.

Formun Kullanım Amacı

Bu ekran aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmek için kullanılır:

• Optik okuyucudan alınan TXT dosyasını sisteme aktarmak
• Öğrenci cevaplarını toplu olarak işlemek
• Doğru, yanlış, boş ve net hesaplamalarını oluşturmak
• Sınav sonuçlarını öğrenci kartlarına işlemek
• Sınav analizlerinin ve başarı raporlarının hazırlanmasını sağlamak

Form Nasıl Çalışır?

Sınav sonuçlarını yüklemek için aşağıdaki adımlar takip edilir:

1. Sınavı Seçin

İlk olarak sonuçların aktarılacağı sınav seçilir.

Bu alan sayesinde yüklenen TXT dosyasındaki verilerin hangi sınava ait olduğu belirlenir.

Örneğin:

• Türkiye Geneli Deneme Sınavı
• Kurum İçi Deneme Sınavı
• TYT Denemesi
• AYT Denemesi

gibi daha önce oluşturulmuş sınavlardan biri seçilir.

2. Yükleme Şeklini Belirleyin

Sistem iki farklı yükleme yöntemi sunar.

Üstüne Yaz

Bu seçenek mevcut sınav sonuçlarını koruyarak güncelleme yapmak için kullanılır.

Özellikleri:

• Dosyada bulunan öğrencilerin sonuçları güncellenir.
• Yeni öğrenciler sisteme eklenir.
• Mevcut sonuçların tamamı silinmez.
• Muhasebe ve toplu puanlama kayıtları korunur.

Bu yöntem genellikle eksik veya hatalı okutulan öğrencilerin tekrar yüklenmesi gerektiğinde tercih edilir.

Tam Yenile

Bu seçenek sınava ait tüm mevcut sonuçları siler ve yüklenen TXT dosyasını sıfırdan işler.

Özellikleri:

• Daha önceki sonuçlar tamamen kaldırılır.
• Yeni dosyadaki veriler yeniden oluşturulur.
• Sınav puanlamaları baştan hesaplanır.
• Eski kayıtların etkisi ortadan kaldırılır.

Bu yöntem genellikle tüm optik sonuçların yeniden yüklenmesi gerektiğinde kullanılır.

Dikkat: Tam Yenile işlemi geri alınamaz. İşlem öncesinde dosyanın doğruluğundan emin olunmalıdır.

3. Oturum Seçimi

Bazı sınavlar birden fazla oturumdan oluşabilir.

Örneğin:

• Oturum 1 (TYT)
• Oturum 2 (AYT)

Bu bölümden yükleme yapılacak oturumlar seçilir.

İstenirse yalnızca belirli bir oturumun sonuçları sisteme aktarılabilir.

4. TXT Dosyasını Yükleyin

Bu alanda optik okuyucudan alınan TXT dosyası sisteme eklenir.

Dosya eklemek için:

• Dosyayı sürükleyip bırakabilirsiniz.
• “Tıklayarak Seçin” bağlantısını kullanabilirsiniz.

Sistem dosya seçildikten sonra yüklemeye hazır hale gelir.

5. Yükleme İşlemini Başlatın

Tüm seçimler tamamlandıktan sonra Yükle butonuna basılır.

Sistem;

• Dosyayı analiz eder,
• Öğrenci numaralarını eşleştirir,
• Cevapları işler,
• Doğru-yanlış-net hesaplarını oluşturur,
• Sonuçları sınava aktarır.

İşlem tamamlandığında öğrencilerin sınav sonuçları raporlarda görüntülenebilir hale gelir.

Yükleme Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Doğru sınav seçildiğinden emin olun.
• TXT dosyasının ilgili sınava ait olduğundan emin olun.
• Oturum seçimlerini kontrol edin.
• Daha önce sonuç yüklenmiş sınavlarda “Üstüne Yaz” ve “Tam Yenile” seçeneklerini dikkatli kullanın.
• Öğrenci numaralarının sistemde kayıtlı olması eşleştirme doğruluğunu artırır.
• Büyük sınavlarda yükleme tamamlanana kadar sayfayı kapatmayın.

Sistemin Sağladığı Avantajlar

• Toplu veri aktarımı sağlar.
• Manuel sonuç girişini ortadan kaldırır.
• Hataları azaltır.
• Sınav analizlerini otomatik oluşturur.
• Öğrenci bazlı performans takibini kolaylaştırır.
• Sonuçların hızlı raporlanmasını sağlar.

Sık sorulan sorular

1. Hangi dosya formatları yüklenebilir?

Bu ekran yalnızca optik okuyucu tarafından oluşturulan TXT uzantılı sonuç dosyalarını kabul eder.

2. Üstüne Yaz ile Tam Yenile arasındaki fark nedir?

Üstüne Yaz, mevcut kayıtları koruyarak güncelleme yapar.

Tam Yenile ise mevcut sonuçları tamamen siler ve dosyayı sıfırdan yeniden işler.

3. Yanlış sınava yükleme yaparsam ne olur?

Sonuçlar yanlış sınav altında oluşabilir. Böyle bir durumda gerekli yetkiye sahip kullanıcılar ilgili sınavı temizleyerek doğru sınava yeniden yükleme yapmalıdır.

4. Aynı TXT dosyasını tekrar yükleyebilir miyim?

Evet. İhtiyaca göre Üstüne Yaz veya Tam Yenile seçeneklerinden biri kullanılarak tekrar yükleme yapılabilir.

5. Birden fazla oturum içeren sınavlarda tek oturum yükleyebilir miyim?

Evet. Oturum seçim alanından yalnızca istediğiniz oturumu seçerek yükleme yapabilirsiniz.

6. Dosyada bulunan bazı öğrenciler sistemde yoksa ne olur?

Sistemdeki eşleştirme kurallarına göre öğrenciler bulunamazsa sonuçlar işlenemeyebilir veya eşleştirme uyarıları oluşabilir. Bu durumda öğrenci kayıtları kontrol edilmelidir.

7. Yükleme sonrasında sınav analizleri otomatik oluşur mu?

Evet. Sonuçlar başarıyla işlendiğinde öğrenci sonuçları, doğru-yanlış-net bilgileri ve sınav analiz raporları otomatik olarak oluşturulur.

8. Yükleme işlemi ne kadar sürer?

Süre; dosya boyutuna, öğrenci sayısına ve sınav kapsamına göre değişiklik gösterebilir. Ancak sistem toplu yükleme işlemlerini hızlı şekilde tamamlayacak şekilde tasarlanmıştır.

9. Optik okuyucudan alınan Excel dosyası yüklenebilir mi?

Hayır. Bu ekran yalnızca TXT formatındaki optik sonuç dosyalarını desteklemektedir. Gerekirse Excel verileri önce uygun TXT formatına dönüştürülmelidir.

10. Yükleme sonrasında sonuçları nereden görebilirim?

Aktarım tamamlandıktan sonra sonuçlar;

• Sınav Sonuçları ekranında,
• Öğrenci kartlarında,
• Karne ve analiz raporlarında,
• Başarı sıralama ekranlarında

görüntülenebilir.