Muhasebe İşlemleri
Muhasebe İşlemleri modülü, kurumunuzun nakit akışını tek çatı altında yönetir: öğrenci tahsilatları ve borçlar, öğretmen/personel hakediş ve ödemeleri, cari gelir-gider kayıtları, denetim için kasa hareketleri ve özet istatistikler. Veriler Kayıt Yönetimi ile bağlıdır; özellikle öğrenci kaydı sırasında açılan borç planı burada yaşar.
Ne işe yarar?
- Öğrenci borç, tahsilat, taksit ve makbuz süreçlerini yürütmek
- Öğretmen ve personel hakediş / ödeme takibini yapmak
- Kira, fatura gibi cari gelir ve giderleri kaydetmek
- Tüm finansal işlemleri kasa hareketleri ekranında denetlemek
- Dönemsel gelir-gider ve tahsilat özetini istatistikler ile görmek
Üst bardaki aktif sezon seçimi, muhasebe listelerinin ve filtrelerin hangi dönemle açılacağını belirler (Sezonlar).
Modül sayfaları
Sol menü sırası paneldeki Muhasebe İşlemleri alt menüsüyle aynıdır (özet sayfa en üstte):
- Bu sayfa — modül özeti.
- İstatistikler — KPI, grafikler, taksit takibi.
- Öğrenci muhasebesi — Borçlandırma, tahsilat, senet/makbuz.
- Öğretmen muhasebesi — Hakediş, ödeme, maaş tahakkuku.
- Personel muhasebesi — Maaş hakedişi ve ödemeler.
- Cari hareket — Kurum gelir/gider (fatura, kira vb.).
- Kasa hareketleri — Tüm işlemlerin denetim günlüğü.
Tipik akış: günlük iş → 3–6 numaralı ekranlarda kayıt → şüphe veya denetimde kasa hareketleri → dönem sonu istatistikler.
Ön koşullar
- Sezonlar tanımlı ve üst barda çalışılan dönem seçili olmalı.
- Öğrenci borcu çoğu zaman Öğrenciler kayıt sihirbazından gelir; manuel borç da eklenebilir.
- Öğretmen hakedişi Öğretmenler ücret modeli ve yoklamayla ilişkilidir.
- Personel maaşı Personel (kadro) kaydındaki maaş ve ödeme gününe dayanır.
Kurum ayarlarında muhasebe modülü veya alt sayfa yetkileri kapalıysa menü görünmez; Personel (kadro) ekranından sayfa izinleri verilir.
Sonuç
Muhasebe modülü, “paranın nereden geldiği, nereye gittiği” sorusunun paneldeki cevabıdır. İşlemleri mümkün olduğunca panel üzerinden yapmak kasa hareketleri ve istatistiklerin doğru kalmasını sağlar.
Sık sorulan sorular
Muhasebe modülü ve alt ekranlar hakkında kısa yanıtlar.
Aktif sezon muhasebeyi nasıl etkiler?
Liste ve detay filtreleri varsayılan olarak üst bardaki seçili sezona göre çalışır. Yanlış sezon seçiliyken borç veya tahsilat başka döneme yazılmış gibi görünebilir.
Öğrenci borcu nereden oluşur?
Kayıt sırasında ücret planından otomatik; ayrıca öğrenci muhasebe detayından manuel borçlandırma ile. Her iki durumda da kasa hareketlerine yansır.
Kasa hareketleri ile öğrenci muhasebe farkı nedir?
Öğrenci muhasebe iş yapmanızı sağlar (tahsilat al, borç ekle). Kasa hareketleri salt okunur denetim listesidir; kim, ne zaman, ne yaptı gösterir.
Cari hareket öğrenci tahsilatı mı?
Hayır. Cari, kurumun genel gelir/gider kalemleridir (ör. elektrik gideri, diğer gelir). Öğrenci tahsilatı öğrenci muhasebe ve kasada ayrı tür olarak görünür.
Personel kullanıcı muhasebe görebilir mi?
Rol yönetiminde verilen sayfa yetkilerine bağlıdır. Okuma yetkisi olan personel görüntüleyebilir; tahsilat veya ödeme için oluşturma/güncelleme gerekir.