Sözleşmeler

Kayıt Yönetimi → Sözleşmeler ekranı, öğrenci kayıt sürecinde kullanacağınız sözleşme şablonlarını tanımlar. Şablon hazır olduktan sonra Öğrenciler listesinden veya kayıt akışından sözleşme yazdır ile öğrenci/veli bilgileri otomatik doldurulmuş çıktı alınır.

Ne işe yarar?

• Kurumunuzun standart sözleşme metinlerini tek yerde tutmak
• Dinamik alanlar (öğrenci adı, veli, ücret vb.) ile hızlı çıktı
• Kayıt döneminde aynı metni tekrar tekrar elle yazmamak

Kurulum sırasında sözleşmeleri öğrenci kayıtlarından önce tanımlamanız önerilir (Kayıt Yönetimi özeti).

İşlemler

Liste

Kayıtlı şablon adları listelenir. Sözleşme ara ile süzün. Yeni sözleşme ekle ile yalnızca şablon adı girilir; kayıt sonrası içerik düzenleme sayfasına yönlendirilirsiniz.

İçerik düzenleme (detay sayfası)

Şablonda tipik bölümler:

• Başlık ve alt başlık — Çıktıda görünen üst metin.
• Dinamik alanlar — Öğrenci/veli bilgisi gibi yer tutucular; tıklayarak metne eklenir, yazdırırken dolar.
• Sözleşme maddeleri — Ana metin (zengin metin editörü).
• Alt bilgi / imza alanı — Sol alt etiket vb.
• Önizle ve yazdır — Örnek veya gerçek veriyle kontrol.

İsteğe bağlı Word şablonu yükle ile harici dosyadan içerik aktarılabilir (etiket formatına dikkat edin).

Güncelleme ve silme

Listeden düzenle detay sayfasını açar. Sil şablonu kaldırır; silinen şablon yeni kayıtlarda seçilemez (eski çıktılar kurum arşivinizde kalabilir).

Öğrenci kaydıyla kullanım

Öğrenciler satırındaki sözleşme/yazdır işlemi ile şablon seçilir; sistem öğrenci kartındaki bilgilerle alanları doldurur.

Sonuç

Sözleşme modülü belge standardınızı panelde toplar. Her dönem için en az bir güncel şablon tutun; kayıt yoğunluğunda çıktı süresini kısaltır.

Sık sorulan sorular