Sezonlar
Kayıt Yönetimi → Sezonlar ekranı, kurumunuzun eğitim dönemlerini (yaz okulu, güz dönemi, KPSS grubu vb.) tanımladığınız yerdir. Öğrenci kaydı, liste filtreleri, muhasebe ve raporların çoğu sezon ekseninde çalışır; sezon olmadan birçok ekran boş kalır.
Ne işe yarar?
- Eğitim dönemlerini ad ve tarih aralığıyla kaydetmek
- Aktif / yaklaşan / geçmiş dönemi listede ve üst bardaki Aktif chip’i ile görmek
- Sezona kayıtlı öğrenci sayısını takip etmek
- Kurulumda diğer kayıt modüllerinin dayanağını oluşturmak
İşlemler
Liste
Tabloda sezon adı, başlangıç ve bitiş tarihi, durum rozeti ve öğrenci sayısı görünür. Üstten arama ile listeyi süzebilirsiniz.
Durum rozeti (liste sütunu) sistem tarafından otomatik hesaplanır; bugünün tarihi ile sezon aralığı karşılaştırılır:
| Rozet | Ne zaman görünür? |
|---|---|
| Aktif | Bugün, başlangıç ve bitiş tarihleri arasında (dahil). |
| Yaklaşan | Bugün, başlangıç tarihinden önce. |
| Geçmiş | Bugün, bitiş tarihinden sonra. |
Bu rozet yalnızca bilgi amaçlıdır; panelde “hangi dönemle çalışıyorum” seçimini tek başına değiştirmez.
Üst bardaki aktif sezon ve “Aktif” chip’i
Panel üst çubuğundaki Aktif Sezon alanı, kurum genelinde çalışılan dönemi seçmenizi sağlar (öğrenci listesi, program, muhasebe vb. bu seçime göre açılır). Açılır listede her sezonun yanında, o sezonun tarih aralığı bugünü kapsıyorsa Aktif chip’i görünür — chip de yukarıdaki tabloyla aynı kurala dayanır (bugün başlangıç–bitiş arasında).
- Seçtiğiniz sezon takvimde aktifse, seçicide de Aktif chip’i çıkar.
- Sezon yaklaşan veya geçmiş olsa da listeden seçebilirsiniz; chip görünmez, yine de o dönemle çalışırsınız.
- Girişte veya kurum değişiminde seçim boşsa sistem önce takvimde aktif olan sezonu atar; birden fazla aktif sezon varsa bugüne en yakın aralıklı olanı tercih eder. Aktif yoksa yaklaşan, o da yoksa en son geçmiş sezona düşer.
- Seçiminiz tarayıcıda kurum bazlı saklanır; sonraki oturumlarda aynı dönem hatırlanır.
Özet: listedeki durum rozeti = takvim durumu; üst bardaki seçim + Aktif chip = çalışma dönemi ve chip’in görünüp görünmemesi.
Sezon ekleme
Sezon ekle ile ad, başlangıç ve bitiş tarihi girilir. Süre en az 30 gün olmalıdır. Tarih aralığı mevcut aktif sezonlarla çakışıyorsa sistem uyarır; yine de devam edebilirsiniz.
Güncelleme
Satırdaki düzenle ile ad veya tarihleri değiştirirsiniz. Aktif sezonda yapılan değişiklikler kayıt, program ve raporları etkileyebilir; dikkatli ilerleyin.
Silme
Sil yalnızca sezona kayıtlı öğrenci yoksa çalışır; öğrenci varsa panel silmeyi engeller ve sayıyı gösterir.
Sonuç
Sezon, Kursmax’ta “hangi dönem” sorusunun cevabıdır. Başlarken kurulum sırasında ilk adım olarak sezon açın; ardından ders, sınıf ve öğrenci kayıtlarını bu döneme bağlayın.
Sık sorulan sorular
Sezon tanımı ve dönem yönetimi hakkında kısa yanıtlar.
Birden fazla aktif sezon olabilir mi?
Evet. Farklı programlar (ör. yaz okulu ve normal dönem) aynı anda aktif sezon olarak tanımlanabilir; çakışma uyarısı tarih aralığı örtüşünce çıkar.
Sezon silinince öğrenciler de silinir mi?
Hayır. Öğrenci kaydı olan sezon silinemez. Öğrenciyi sezondan çıkarmak için öğrenci detayı veya düzenleme ekranındaki sezon işlemlerini kullanın.
Durum rozeti ile üst bardaki Aktif chip aynı mı?
Aynı tarih kuralına dayanırlar: bugün sezon aralığındaysa hem listede Aktif rozeti hem seçicide Aktif chip’i görünür. Liste rozeti bilgi içindir; üst bardaki seçim ise modüllerin hangi dönemle açılacağını belirler ve elle değiştirilebilir.
Durum (aktif / yaklaşan / geçmiş) nasıl belirlenir?
Sistem bugünün tarihini sezonun başlangıç ve bitiş tarihleriyle (saat dilimi günü bazında) karşılaştırır. Aralık içindeyse aktif, öncesinde yaklaşan, sonrasında geçmiş.
Üst barda neden Aktif chip’i yok?
Seçtiğiniz sezonun tarihleri bugünü kapsamıyorsa chip gösterilmez; yine de o sezonla çalışmaya devam edebilirsiniz (ör. geçmiş dönem raporu).
Minimum 30 gün kuralı neden var?
Çok kısa aralıklı sezonlar rapor ve muhasebe dönemlerinde karışıklığa yol açmasın diye panelde süre kontrolü uygulanır.