Personel
Kayıt Yönetimi → Personel ekranı (panel başlığı: Personel Yönetimi), kurumunuzda idari kadro kayıtlarını ve panel yetkilerini yönetir. Buradaki “personel”, personel rolü dokümantasyonundaki kullanıcı tipinden farklıdır: bu sayfa kadro kaydı modülünü anlatır.
Ne işe yarar?
- İdari personel listesini görmek ve aramak
- Yeni personel kaydı (iletişim, maaş, görev etiketi)
- Sayfa bazlı yetki atama (kayıt, program, muhasebe, sınav vb.)
- Personel muhasebesi için maaş ve ödeme günü tanımı
İşlemler
Liste
Tabloda personel adı, e-posta, telefon, görev etiketi ve maaş bilgisi görünür. Satırı genişleterek panel yetkileri özetini okuyabilirsiniz. Üstten arama ve yazdır kullanılır.
Yeni personel ekleme
Yeni personel ekle ile form açılır:
- Ad, soyad — Zorunlu.
- E-posta ve telefon — İsteğe bağlı; panele giriş isteniyorsa doğru e-posta kayıtta olmalıdır (kayıt).
- Aylık maaş ve maaş ödeme günü (1–31) — Personel muhasebesi otomasyonu için; boş bırakılabilir.
- Görev — Etiket: Müdür, Memur, Personel veya Diğer. Müdür seçildiğinde kullanıcı kurumda müdür (principal) rolüyle bağlanır; diğerleri personel (staff) kaydıdır.
- Açıklama — Kurum içi not.
Düzenleme
Düzenle ile iletişim, maaş ve açıklama güncellenir. Kurum rolü (müdür / personel) bu formdan değiştirilmez; müdür ataması ayrı süreç gerektirir. Personel kullanıcı kendi maaş alanlarını ve yetki matrisini bu ekranda göremez veya değiştiremez.
Rol yönetimi (yetkiler)
Yalnızca müdür hesabı Rol yönetimi ile başka personelin yetkilerini düzenleyebilir. Modalda kurum lisansınızdaki sayfalar modül modül listelenir; her sayfa için:
- Okuma — Görüntüleme
- Oluşturma — Yeni kayıt
- Güncelleme — Düzenleme
- Silme — Silme
Modül veya sayfa düzeyinde Tümünü seç / Temizle ile toplu işlem yapılır. Yetki verilmeyen menüler kullanıcıda görünmez veya işlem yapılamaz.
Silme
Sil onaylıdır. İsteğe bağlı muhasebe kayıtlarını da sil kutusu vardır; işaretlenmezse geçmiş personel muhasebesi korunur.
Sonuç
Personel modülü, idari ekibin panele nasıl gireceğini ve hangi modülleri kullanacağını belirler. Az yetkiyle başlayıp ihtiyaç oldukça genişletmek; hem güvenlik hem denetim açısından önerilir.
Sık sorulan sorular
Kadro kaydı ve panel yetkileri hakkında kısa yanıtlar.
E-posta zorunlu mu?
Hayır. Panele giriş için kayıtta doğru e-posta olmalı; kullanıcı aynı adresle kayıt olur.
Görev alanındaki Müdür ile dokümantasyondaki müdür rolü aynı mı?
Evet, pratikte bağlantılıdır: kayıtta Müdür seçilen kullanıcı kurum müdürü (principal) olarak tanımlanır ve tam yetki yönetimi yapabilir. Memur / Personel / Diğer etiketleri personel (staff) kaydıdır.
Yetkileri kim değiştirir?
Rol yönetimi yalnızca müdür hesabıyla açılır. Personel kullanıcı kendi yetkilerini bu ekrandan güncelleyemez.
Okuma yetkisi ne işe yarar?
İlgili sayfayı görüntülemeye izin verir; oluşturma, güncelleme ve silme ayrı kutulardır ve işaretlenmedikçe yapılamaz.
Maaş ödeme günü zorunlu mu?
Hayır. Personel muhasebesinde otomatik maaş takibi kullanacaksanız doldurmanız önerilir.
Personel silinince ne olur?
Kurum personel kaydı kaldırılır. Muhasebe kutusu işaretlenirse personel muhasebe kayıtları da silinir; işaretlenmezse korunur.