Öğrenciler
Kayıt Yönetimi → Öğrenciler ekranı, kurumunuzun kesin kayıtlı öğrencilerini yönettiğiniz ana listedir. Adaylar önce Öğrenci Ön Kayıt üzerinden takip edilir; kesinleşen kayıtlar burada tutulur ve sınıf, muhasebe, yoklama gibi modüller bu kayıtlara bağlanır.
Ne işe yarar?
- Aktif öğrenci listesini sezona göre görmek
- Yeni öğrenci kaydı açmak (kişisel bilgi, sınıf, ücret planı)
- Öğrenci detayında akademik ve finansal takip
- Sözleşme çıktısı ve liste yazdırma
- Gerektiğinde kayıt güncelleme veya silme
İşlemler
Yeni öğrenci ekleme
Öğrenci ekle ile çok adımlı kayıt sihirbazı açılır:
- Kişisel bilgiler — Sezon, öğrenci numarası (manuel veya otomatik), kimlik ve iletişim, veli bilgileri (kurum ayarına göre). E-posta zorunlu değildir; panele giriş isteniyorsa doğru e-posta kayıtta olmalıdır (kayıt).
- Sınıf atama — Öğrenciyi uygun sınıfa/gruba bağlarsınız; program ve yoklama bu atamaya dayanır.
- Borçlandırma ve ön ödeme — Toplam ücret, peşinat, taksit sayısı veya manuel ödeme planı; isteğe bağlı senet.
- Özet ve onay — Girilen bilgileri kontrol edip kaydı tamamlarsınız.
Kayıt sonrası öğrenci listede görünür; gerekirse sözleşme şablonuyla çıktı alınabilir.
Excel’den aktar
Toplu kayıt için Excel’den aktar kullanılır. Şablonu doldurup yükledikten sonra sistem öğrencileri içeri alır; hatalı satırlar için uyarıları kontrol edin.
Güncelleme
Listede düzenle ile sihirbazı yeniden açabilir veya öğrenci detay sayfasından bilgileri güncelleyebilirsiniz. Sezon veya sınıf değişikliği için detaydaki Sezonlar sekmesi de kullanılabilir.
Detay sayfası
Satırdaki detay (göz) ile öğrencinin tam profiline gidersiniz. Sekmeler özetle:
- Genel bilgiler — Kayıt ve veli bilgileri
- Sınıflar — Bağlı gruplar
- Sezonlar — Hangi dönemlerde kayıtlı; sezondan çıkarma veya yeni sezon ekleme
- Yoklama — Devam özeti ve geçmiş
- Muhasebe — Borç, ödeme, taksitler
- Sınavlar — Sınav sonuçları
- Ödevler — Ödev takibi
Sözleşme yazdırma
Listeden yazdır (sözleşme ikonu) ile kayıt sırasında tanımlı sözleşme şablonundan çıktı alırsınız.
Silme
Sil kalıcı işlemdir: onay penceresinde öğrenci adı gösterilir, güvenlik için kutuya sil yazmanız istenir. İsteğe bağlı olarak tüm muhasebe kayıtlarını da sil seçeneği vardır. Öğrenciyi yalnızca bir sezondan çıkarmak için tam silme yerine detay → Sezonlar veya düzenle ekranından sezon güncellemesi yeterli olabilir.
Liste araçları
Üst bölümde arama, sezon filtresi ve yazdır ile listeyi süzüp çıktı alırsınız.
Sonuç
Öğrenciler modülü, kurumunuzun “kim kayıtlı öğrenci” sorusunun cevabıdır. Kayıt sırasında sınıf ve ücret planını doğru kurmak; sonraki program, yoklama ve muhasebe adımlarını kolaylaştırır. Aday süreci Öğrenci Ön Kayıt, kesin kayıt süreci bu ekrandadır.
Sık sorulan sorular
Öğrenci kaydı ve detay ekranı hakkında kısa yanıtlar.
Öğrenci Ön Kayıt ile Öğrenciler arasındaki fark nedir?
Öğrenci Ön Kayıt adayları tutar; Öğrenciler kesin kayıtlı öğrencileri listeler. Adayı ön kayıt ekranından kesin kayda aldığınızda öğrenci burada görünür.
Öğrenci numarası otomatik verilebilir mi?
Evet. Kişisel bilgiler adımında boş bırakıp Oluştur ile sistem numara üretebilir; kesin kayıt veya düzenlemede de manuel girebilirsiniz.
Kayıt sırasında taksit planı nasıl oluşur?
Borçlandırma adımında toplam tutar ve taksit sayısı girilir; sistem planı hesaplar. Manuel plan veya peşinatın ilk taksit sayılması seçenekleri de vardır.
Öğrenciyi silmek ile sezondan çıkarmak aynı mı?
Hayır. Sezondan çıkarma dönemsel ayrılıktır; tam silme kurum kaydını ve isteğe bağlı muhasebeyi kaldırır. Çoğu kurumda pasif öğrenci için sezon düzenlemesi yeterlidir.
E-posta zorunlu mu?
Hayır. Panele giriş için kayıtta doğru e-posta olmalı; öğrenci veya veli kayıt olur.
Aynı öğrenci birden fazla sezonda kayıtlı olabilir mi?
Evet. Detay → Sezonlar üzerinden dönem ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz; sistem sezon bazlı çalışır.