Öğrenci Ön Kayıt
Kayıt Yönetimi → Öğrenci Ön Kayıt ekranı, kuruma henüz kesin kaydı olmayan adayları (“görüşülen öğrenciler”) takip etmek içindir. Görüşme süreci, teklif edilen ücret ve veli iletişimi burada tutulur; aday hazır olduğunda kesin kayıt ile Öğrenciler listesine aktarılır.
Ne işe yarar?
- Kuruma gelen adayları tek listede toplamak
- Sezona göre görüşülenleri filtrelemek ve aramak
- Teklif fiyatı ve görüşme notlarını kayıt altına almak
- Hazır adayı öğrenci kaydına dönüştürmek
Kesin kayıtlı öğrenciler Öğrenciler sayfasından yönetilir; bu ekran yalnızca aday havuzu içindir.
İşlemler
Görüşülen öğrenci ekleme
Görüşülen öğrenci ekle ile yeni aday kaydı açarsınız. Formda öğrenci ve (kurum ayarınıza göre) veli bilgileri, sezon, verilen fiyat ve kayıt türünü girersiniz. Kayıt kaydedildikten sonra liste güncellenir; üstten sezon ve arama ile kayıtları süzebilirsiniz.
Güncelleme
Satırdaki düzenle ile mevcut aday bilgilerini değiştirirsiniz (fiyat, iletişim, açıklama, kayıt türü vb.). Görüşme sürecinde bilgi değiştikçe aynı kaydı güncellemek yeterlidir; aynı kişi için ikinci bir kayıt açmayın.
Silme
Artık takip etmeyeceğiniz veya yanlış açılmış aday kayıtlarını sil ile kaldırırsınız. Silinen kayıt geri getirilemeyebilir; emin değilseniz önce düzenleyerek arşiv notu bırakmayı tercih edebilirsiniz.
Kesin kayda aktarma
Aday kuruma kayıt olacaksa satırdaki kesin kayıt (onay) işlemini kullanın. Açılan pencerede bilgileri son kez kontrol edip onaylarsınız; sistem öğrenciyi Öğrenciler modülüne ekler ve adayı bu listeden çıkarır. Bundan sonraki işlemler (sınıf, sözleşme, muhasebe vb.) öğrenci kaydı üzerinden yürür.
Görüntüleme ve yazdırma
Görüntüle ile kaydı okuyabilir; yazdır ile o anki listeyi çıktı alabilirsiniz.
Sonuç
Öğrenci Ön Kayıt, kayıt dönemindeki aday sürecini panelde kapatmanızı sağlar: görüş → bilgi güncelleme → uygun adayı kesin kayıt. Öğrenciler ekranı ise aktif öğrenci operasyonunun başladığı yerdir. İki listeyi karıştırmamak için önce aday burada, kesinleşince Öğrenciler’de tutulur.
Sık sorulan sorular
Öğrenci Ön Kayıt süreci hakkında kısa yanıtlar.
Bu menü ile Öğrenciler menüsü arasındaki fark nedir?
Öğrenci Ön Kayıt adayları, Öğrenciler kesin kayıtlı öğrencileri listeler. Adayı kesin kayıt ile Öğrenciler’e taşırsınız; aynı kişi iki listede kalmaz.
Kesin kayıt yaptıktan sonra aday neden listeden düşer?
Öğrenci kaydı oluşturulduğunda aday kaydı kaldırılır; kişi artık Öğrenciler menüsünden takip edilir.
E-posta girmek zorunlu mu?
Hayır. Öğrenci veya velinin panele girmesini istiyorsanız kayıtta doğru e-posta olmalı; kullanıcı aynı adresle kayıt olur.
Verilen fiyat ne işe yarar?
Adaya sunulan teklif tutarını saklar; görüşme ve dönüşüm takibinde referans olur. Tahsilat kesin kayıt sonrası muhasebe tarafında yürür.
Aynı aday için birden fazla kayıt açmalı mıyım?
Hayır. Tek kayıt üzerinden güncelleme yapın; kesin kayıt sonrası Öğrenciler’de devam edin.