Müdür rolü
Müdür rolü, kurumun operasyonel omurgasını kuran ana yönetici rolüdür. Kurumun satın aldığı tüm modüllere tam erişime sahiptir: kayıt yönetimi, takvim ve program, muhasebe, sınav yönetimi ve lisans kapsamındaki diğer başlıklar. Ayrıca kurum genelinde ödev takibi gibi koordinasyon menüleri de müdür ve personel tarafında yer alabilir. Bu sayfa, müdür rolünün sorumluluk alanını çerçeveler; her modülün derinlemesine kullanımı alt sayfalarda verilmiştir.
Müdürün temel sorumluluğu: doğru sıra ve tutarlı veri
Müdür olarak en kritik göreviniz, kurumun dijital ikizini tutarlı kurmaktır. Sezon tanımı yoksa raporlar dönem bazında anlamlı ayrışmaz. Ders kartı yoksa program satırı seçilemez. Sınıf yapısı oturmamışsa öğrenci dağılımı ve yoklama düzeni dağınık kalır. Bu nedenle ilk kurulumda Başlarken rehberindeki sıraya uymanız, sonradan “sistem hata veriyor” sanılan sorunların çoğunu baştan engeller.
Menü haritası (panel ile hizalı)
Aşağıdaki bağlantılar, müdür dokümantasyonunun modül modül ayrılmış hâlidir. Okuma sırası olarak önce kayıt yönetimi, sonra takvim, ardından muhasebe ve sınav önerilir; ancak kurumunuz sınav odaklıysa sınav bölümünü erken okuyup kayıt önkoşullarına geri dönebilirsiniz.
Kayıt Yönetimi
(Panel menü sırası)
Takvim ve Program
(Panel menü sırası)
- Kişisel takvim
- Sabit ders programı
- Program Asistanı
- Özel program
- Öğretmen programı
- Devamsızlık
- Etüt yönetimi
Muhasebe İşlemleri
(Panel menü sırası)
- Muhasebe istatistikleri
- Öğrenci muhasebesi
- Öğretmen muhasebesi
- Personel muhasebesi
- Cari hareket
- Kasa hareketleri
Sınav Yönetimi
Yetki, lisans ve personel işbölümü
Müdür olarak tüm menüleri görebilmeniz gerekmez; kurumunuz küçükse pratikte her şeyi siz yaparsınız, büyükse personel kullanıcılarına iş bölümü yapılır. Personel, çoğu ekranda sizinle aynı arayüzü kullanır; fark sayfa erişim setidir. Lisans paketinizde kapalı modüller varsa menü hiç görünmez; bu durumda Kursmax satış veya destek hattından paket genişletmesi talep edilir.
Denetim ve KVKK kültürü
Müdür olarak kullanıcı açarken rol ayrımına dikkat edin. Ortak hesap yerine kişisel hesap, silme ve değişiklik izlerinin kimde kaldığını gösterir. Veli ve öğrenci verilerine erişimi gerektiği kadar açın. Muhasebe ekranlarında yapılan düzeltmelerin gerekçesini kurum içi prosedürünüze göre not alın.
Sık sorulan sorular
Müdür paneliyle ilgili kısa açıklamalar. İlk kurulumda [Başlarken](../../getting-started) rehberindeki sırayı izlemeniz yeterlidir; birden fazla kurum veya rolünüz varsa [Kurum seçimi ve oturum](../../kurum-bilgisi-ile-giris) sayfasına bakın.
Personel kullanıcıları hangi işleri yapar?
Personel hesapları, sizin açtığınız modül ve sayfalarda kayıt, program veya muhasebe işlerini yürütür. Erişim kapsamını müdür tanımlar; personel yalnızca yetkili olduğu başlıkları görür. Ayrıntı için Personel rolü sayfasına geçin.
Menüde bir modül görünmüyorsa ne kontrol etmeliyim?
Önce kurum lisans paketinizde ilgili modülün açık olduğunu doğrulayın. Lisans tamamsa kurum ayarlarını gözden geçirin; yalnızca belirli personel hesaplarında eksikse o kullanıcının sayfa erişim listesini güncelleyin. Paket kapsamı için Kursmax ile iletişime geçebilirsiniz.
İşleri müdür tek başına mı yürütür?
Küçük kurumlarda çoğu işi müdür yapabilir. Ekip büyüdükçe kayıt, muhasebe veya sınav gibi başlıkları personel hesaplarına devredebilirsiniz; her kullanıcıya yalnızca ihtiyacı olan menüyü açmanız yeterlidir.
İlgili bağlantılar
- Kullanıcı rolleri: Genel bakış
- Personel rolü — İş bölümü için referans.
- Genel tanıtım