Kullanıcı rolleri: Genel bakış

Kursmax, bir eğitim kurumundaki farklı paydaşların aynı hesapla, rolüne uygun ve güvenli çalışmasını sağlar. Panelde gördüğünüz menüler; o kurumdaki rolünüz, kurumun satın aldığı modüller, kurum ayarları (muhasebe ve veli sistemi gibi) ve — personel için — müdürün verdiği sayfa erişimleri bir arada oluşur. Bir ekranı görememeniz çoğu zaman arıza değil; yetki, lisans veya kurum ayarı kaynaklıdır.

Rol ayrımının amacı; öğrenci ve veli verilerini, muhasebe ve sınav operasyonlarını ve yönetim işlerini birbirinden ayırmaktır. Aynı kişi farklı kurumlarda farklı rollerde olabilir; her kurumda menü ve yetki ayrıdır (Kurum seçimi ve oturum).

Hangi rolde ne yapılır?

Müdür

Müdür, kurumun üst düzey operasyonel sorumlusudur. Kurumun satın aldığı tüm modüllere tam erişime sahiptir: kayıt yönetimi, takvim ve program, muhasebe, sınav yönetimi ve lisans kapsamındaki diğer başlıklar. Bu dokümantasyonda müdür bölümü, kurum tarafı yönetim ekranları için ana referans kabul edilir.

→ Müdür rolü

Personel

Personel, müdürle aynı tür yönetim ekranlarını kullanır; ancak menü kapsamı müdürün tanımladığı sayfa ve modül erişimine göre sınırlandırılır. Müdür hangi sayfalara girebileceğinizi açtıysa o modülleri görürsünüz; kapalı sayfa listede yer almaz. İhtiyacınız olan bir ekran yoksa kurum müdürünüzden erişim isteyin.

→ Personel rolü

Öğretmen

Öğretmen; sınıflarım, takvim, devamsızlık, etüt, ödev ve kendisine atanan ders işlerine odaklanır. Kurum genelindeki tüm öğrencileri yönetmez; atanmış sınıf ve dersler üzerinden çalışır.

Muhasebe: Öğretmen panelinde muhasebe menüsü, yalnızca kurum Kurum Ayarları içinde Öğretmen Muhasebe Erişimi açıksa görünür. Kapalıysa öğretmen muhasebe kayıtlarına erişemez.

→ Öğretmen rolü

Öğrenci

Öğrenci; sınıflarım, takvim, devamsızlık, etüt, ödev, sınavlar ile kendi eğitim sürecine ilişkin bilgilere erişir. Başka öğrencilerin notu, ödemesi veya kişisel verileri görüntülenmez.

Muhasebe: Öğrenci muhasebe ekranı, yalnızca kurum ayarlarında Öğrenci Muhasebe Erişimi açıksa listelenir. Kapalıysa öğrenci kendi tahsilat veya borç özetini panelde görmez (veli sistemi açıksa veli tarafında görülebilir).

→ Öğrenci rolü

Veli

Veli; kurumda Veli Sistemi açık ve çocuğunuz öğrenci kaydıyla eşleştirilmişse, bağlı öğrenci(ler) için takvim, devamsızlık, sınav takibi, ödev ve (kurum yapılandırmasına göre) muhasebe başlıklarında bilgi alır. Veli ekranları, öğrencinin gördüğü her menünün birebir kopyası değildir; velinin takip etmesi gereken özet ve bildirim odaklıdır.

Kurum ayarları: Veli Sistemi kapalı kurumlarda veli paneli ve veli kayıt alanları devre dışıdır. Öğrenci muhasebe erişimi kapalı olsa bile, veli muhasebe menüsü veli rolü ve kurum yapılandırması uygunsa kullanılabilir.

→ Veli rolü

Kurum seçimi: Tek hesap, birden fazla kurum

Aynı Kursmax hesabıyla aynı anda birden fazla kuruma bağlı olabilirsiniz; her kurumda ayrı bir rol ve ayrı menü geçerlidir.

Örnek: Bir kişi A kurumunda dil kursu öğrencisi, B kurumunda çocuğu anaokulunda olduğu için veli, C kurumunda ise müdür olabilir. Hepsini tek panelden yönetir; ancak her işlemde hangi kurumda olduğunuzu bilmeniz gerekir.

Giriş akışı

1. Kayıtlı kullanıcı girişi ile oturum açın.
2. Hesabınız birden fazla kuruma bağlıysa Kurum seç sayfasına yönlendirilirsiniz; o oturumda işlem yapacağınız kurumu listeden seçin.
3. Yalnızca tek kuruma bağlıysanız bu adım atlanır; doğrudan panele geçersiniz.

Oturum içinde kurum değiştirme

Panelde sağ üstte aktif kurum adı görünür. Birden fazla kurumunuz varsa bu alandan kurum değiştirerek A, B veya C kurumundaki rolünüze ve menünüze geçebilirsiniz. Her geçişte yalnızca seçili kurumun verileri yüklenir; Kursmax, kurum verilerini ileri düzey algoritmalarla keskin biçimde izole eder.

Ayrıntılı anlatım: Kurum seçimi ve oturum.

Modül ve lisans

Müdür dahi olsanız, kurumunuzun satın almadığı modül menüde görünmeyebilir. Personel ve diğer roller için hem lisans hem sayfa erişimi geçerlidir. Paket genişletmesi için kurum müdürünüz veya Kursmax satış ekibiyle görüşülür.

Bu bölümde nasıl gezilir?

İlk kurulumda sırayla müdür → kayıt yönetimi (sezon, ders, sınıf, kullanıcı) okumanız; ardından program ve muhasebe bölümlerine geçmeniz önerilir.

• Müdür rolü — Tam modül erişimi; kurum yönetimi referansı.
• Personel rolü — Müdürün yetki verdiği modül ve sayfalar.
• Öğretmen rolü — Ders ve sınıf odaklı günlük işler.
• Öğrenci rolü — Kendi eğitim ve sınav bilgileri.
• Veli rolü — Bağlı öğrenci üzerinden takip.

Sık sorulan sorular

Birden fazla rolüm var; hangisi geçerli? Seçili kurumdaki rolünüz geçerlidir. Aynı hesap bir kurumda müdür, başka kurumda veli olabilir; kurum değiştirince menü tamamen değişir.

Menüde başlık eksik. Önce sağ üstten doğru kurumu seçin. Sonra rolünüz, lisans ve kurum ayarlarını (muhasebe / veli sistemi) kontrol edin. Personel iseniz sayfa erişim listenize bakın. Sorun sürerse kurum yöneticinize, yazılım kaynaklı şüphede Kursmax teknik ekibi ile iletişime geçiniz.

Müdür ve personel dokümantasyonu neden benzer? Ekranlar aynı ailedir; fark müdürün tam erişimi ile personelin yetkiyle sınırlandırılmış erişimidir.

Destek: Kayıt, rol veya kurum ayarı kaynaklı sorunlarda önce kurum yöneticinize başvurun. Panelde tekrarlayan sistem hatası, beklenmedik uyarı veya yazılım kaynaklı arıza görürseniz Kursmax teknik ekibi ile iletişime geçiniz. İletişim sayfası. Talepte mümkünse ekran görüntüsü, hata metni ve yaptığınız adımları belirtin.