Başlarken

Bu rehber, Kursmax’a ilk kez giren veya yeni bir kurumda sistemi devralan kullanıcılar için uçtan uca güvenli bir başlangıç sunar. Buradaki adımlar, yazılımın teknik kurulumundan çok doğru sırayla veri ve süreç oluşturma disiplinine odaklanır; çünkü eğitim kurumlarında yaşanan sorunların büyük kısmı “buton çalışmıyor” değil, eksik ön kayıt kaynaklıdır.

1. Hesap ve giriş yolu

Kursmax’a erişim için önce geçerli bir kullanıcı hesabınız olmalıdır. Hesabınız yoksa Sisteme kayıt olma sayfasındaki akışı izleyin. Zaten hesabınız varsa Kayıtlı kullanıcı girişi ile oturum açın. Birden fazla kuruma bağlıysanız giriş sonrası Kurum seçimi ve oturum bölümünü okuyun.

Önemli: Oturum açtıktan hemen sonra hangi kurumda olduğunuzu kontrol edin. Birden fazla kuruma bağlı iseniz, yanlış kurumda yapılan her işlem yanlış veri tabanına yazılır ve düzeltmesi zaman alır.

2. Rolünüzü ve menünüzü tanıyın

Giriş yaptıktan sonra sol menü, rolünüze göre şekillenir. Müdür ve personel geniş yönetim menülerini görür; öğretmen ders ve sınıf odaklı menüleri görür; öğrenci ve veli daha çok takip ve bilgilendirme ekranlarını görür. Menüde bir başlık yoksa üç temel nedenden biri vardır: rolünüz o işe yetkili değildir, kurum paketinizde modül kapalıdır, veya personel iseniz sayfa erişim listeniz daraltılmıştır. Bu üç durumda da önce kurum yöneticinize danışmak doğru adımdır.

Rol bazlı derin rehber için Kullanıcı rolleri: Genel bakış sayfasına gidin.

3. Yeni kurum kurulumunda önerilen sıra (müdür / personel)

Aşağıdaki sıra, çoğu özel öğretim kurumunda en az geri adım gerektiren yoldur:

1. Sezonlar — Aktif eğitim döneminizi ve tarih aralığınızı tanımlayın. Sezon olmadan birçok liste “boş” kalır.
2. Dersler — Kurumunuzda verilen dersleri kart olarak oluşturun. Program ve sınav şablonları bu kartlara bağlanır.
3. Derslikler ve sınıflar — Fiziksel veya mantıksal grup yapınızı kurun; öğrenci yerleşimi buraya oturur.
4. Öğretmenler ve personel — E-posta alanı zorunlu değildir; panele giriş isteyeceğiniz kişiler için kurum kaydına doğru e-posta yazın. Kullanıcı bu adresle Kayıt Ol sayfasından hesabını aktifleştirir (davet linki gönderilmez).
5. Sözleşmeler — Kayıt döneminde kullanacağınız sözleşme şablonlarını (başlık, maddeler, dinamik alanlar, imza bölümü) tanımlayın. Böylece öğrenci kaydı sırasında öğrenci ve veli bilgileri otomatik dolarak hızlıca sözleşme çıktısı alabilirsiniz. Ayrıntı: Sözleşmeler.
6. Öğrenciler — Kayıtları oluşturup sınıflara atayın; gerekiyorsa sözleşme yazdırın. Öğrenci veya velinin panele girmesini istiyorsanız kayıtta ilgili e-posta alanlarını doldurun; aynı adresle kayıt olurlar.
7. Sabit ders programı — Haftalık iskeleti kurun; ardından öğretmen programından çakışmaları kontrol edin.
8. Devamsızlık provası — Bir sınıfta deneme yoklaması alın; öğrenci ve veli tarafında doğru yansıdığını doğrulayın.
9. Muhasebe — Ücret politikası ne ise (peşin, taksit, indirim kuralları) sisteme yansıtın; tahsilat girişlerini test edin.
10. Sınav — Önce şablon ve optik ayarları, sonra pilot bir sınav ile uçtan uca deneyin.

Bu sırayı atlarsanız sistem sizi durdurmayabilir; fakat ileride “aday listede yok”, “yoklama açılmıyor”, “sonuç düşmüyor” gibi belirtiler görürsünüz; kök neden çoğunlukla önceki adımda eksik tanımdır.

4. Güvenlik ve paylaşım alışkanlikleri

Şifrenizi başkalarıyla paylaşmayın. Mümkünse her öğretmen ve personel için ayrı kullanıcı açın; ortak hesap, hem KVKK hem de muhasebe izleri açısından denetlenemez bir ortam yaratır. Çıkış yapmadan paylaşımlı bilgisayarı terk etmeyin. Kurum politikası gereği iki aşamalı doğrulama veya SSO kullanıyorsanız kurum IT görevlisinin yönergelerine uyun.

5. Hata ayıklama: İlk başvurulacak kontrol listesi

Bir işlem beklediğiniz gibi çalışmıyorsa sırayla şunları sorun:

• Aktif kurum doğru mu?
• Sezon seçimi ve tarih aralığı uygun mu?
• İlgili öğrenci / öğretmen / sınıf kaydı var mı ve birbirine bağlı mı?
• Rolünüz o sayfaya erişebiliyor mu?
• Modül lisansı açık mı?

Bu liste, destek talebine giderken de zaman kazandırır; çünkü ekran görüntüsüne ek olarak bu soruların cevabı kök nedeni hızlı bulmayı sağlar. Liste yeterli değilse ve panelde yazılım kaynaklı hata görüyorsanız Kursmax teknik ekibi ile iletişime geçiniz.

Destek: Kayıt, rol veya kurum ayarı kaynaklı sorunlarda önce kurum yöneticinize başvurun. Panelde tekrarlayan sistem hatası, beklenmedik uyarı veya yazılım kaynaklı arıza görürseniz Kursmax teknik ekibi ile iletişime geçiniz. İletişim sayfası. Talepte mümkünse ekran görüntüsü, hata metni ve yaptığınız adımları belirtin.

Sonraki okumalar

• Kursmax nedir? — Ürünün sınırları ve vaatleri.
• Genel tanıtım — Modül haritası.
• Kullanıcı rolleri — Rolünüze özel detaylı sayfalar.